為什么投標截止后,投標人不可以撤銷投標文件?
在政府采購招標項目中,撤回投標文件和撤銷投標文件的后果是不一樣的。根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第三十八條和第二十三條,投標人在投標截止前撤回投標文件的,已經(jīng)收取的投標保證金必須退還。投標人在投標截止后撤銷投標文件的,投標保證金可以不退還。
實際上,第二十三條規(guī)定“投標有效期內(nèi)投標人撤銷投標文件的”,并不能理解為投標截止后可以撤銷投標文件。本質(zhì)上,投標文件在投標截止后是不可以撤銷的,即便投標人以提交書面材料或者發(fā)函等形式向采購人表示要“撤銷投標文件”“我們不投了”,這樣的書面聲明也是無效的。為什么這么說呢?
《民法典》第四百七十六條規(guī)定,要約可以撤銷,但是有下列情形之一的除外,其中第一項是“要約人以確定承諾期限或者其他形式明示要約不可撤銷”。在政府采購項目中,投標文件就屬于要約。
再對照87號令第二十三條,投標有效期從提交投標文件的截止之日起算。投標文件中承諾的投標有效期應(yīng)當不少于招標文件中載明的投標有效期。這就意味著“承諾期限”確定了。所以,在投標有效期內(nèi),投標人是不可以撤銷投標文件的。
財政部發(fā)布的《政府采購行政裁決指導(dǎo)性案例24號》就是這樣一個案例。在這個案例中,供應(yīng)商Y公司于評標結(jié)束后向代理機構(gòu)提交了撤銷投標的申請,采購人想當然的認為,這樣實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商就不足3家了,所以本項目因應(yīng)當廢標,并發(fā)布了廢標公告。
但是財政部的裁決結(jié)果是,供應(yīng)商Y公司在投標時已經(jīng)確定了投標有效期,且本項目已經(jīng)進入開標、評標程序。因此,供應(yīng)商Y公司不得撤銷投標,其撤銷投標的行為不影響評審活動和后續(xù)采購活動的進行。采購人的廢標行為是錯誤的。
既然投標文件不可以撤銷,那么87號令第二十三條規(guī)定“投標人撤銷投標文件的,投標保證金可以不退還”的意義在哪里呢?實踐中有時會發(fā)生這種情況:在開標或者評標現(xiàn)場,投標人強行把自家的投標文件拿走了,現(xiàn)場還有音頻和錄像作證。代理機構(gòu)電話聯(lián)系,投標人也是再次確認拒不歸還投標文件。
像這種情況,按照87號令第二十三條,就可以不退還投標保證金。當然,除了不退還投標保證金,代理機構(gòu)還要把投標人擾亂政府采購活動正常秩序的行為報告財政部門,給予相應(yīng)處罰。