合同簽訂時的注意事項和履行過程中的關鍵節(jié)點

# 招標信息 2023-03-16 10:11 來源：

合同在雙方一切好商好量的時候派不上用場，一旦履行過程中發(fā)生爭議，合同就是最重要的依據(jù)，合同簽的好與壞，對最終結果有著重要影響。很多企業(yè)為了方便，需要簽合同時便從網(wǎng)上隨便下載一份，殊不知網(wǎng)上的模板很有可能是站在對方角度擬定的。所以，本文為一些沒有法律顧問或者專職法務的企業(yè)總結了12個合同簽訂時的注意事項供參考。

一、無合同不交易

經(jīng)濟形勢變化導致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。建議盡可能與對方簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

二、有行動必留痕

妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。

三、慎用善用公章

建議完善有關公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章，并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止對方采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容。

四、慎用授權文書

企業(yè)業(yè)務人員對外簽約時需要獲得授權。建議在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。

五、離職通知相關客戶

企業(yè)業(yè)務人員離開企業(yè)后，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務人員離職情況。

六、撤銷問題合同注意時效

如果認為對方在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時自己對合同內(nèi)容有重大誤解，認為合同權利義務安排顯失公平的，可以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)（重大誤解的自知道或者應當知道撤銷事由之日起九十日內(nèi)）行使撤銷權，否則將失去請求法院撤銷合同的權利。當然，在撤銷權行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。

七、注意定金條款

在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請務必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。

八、保證條款要明確

如果需要對方提供保證擔保，在與相關客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”“負責協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認定保證合同成立。

九、注意保證期間和方式

如需要向他人提供保證擔保，無論是債權人還是保證人，建議在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定或者約定不明確的，法律將視保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月。選擇“連帶保證”還是“一般保證”對雙方權利義務影響重大，建議保證合同中寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果在保證合同中對保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，按照對保證人有利的一般保證承擔保證責任。

十、注意保證時效

對于債權人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的，請務必在保證期間內(nèi)向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的，請務必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔保義務。債權人如果沒有在保證期間內(nèi)行使上述權利，保證人可主張免除擔保責任。

十一、抵押經(jīng)登記生效

如果需要對方提供抵押擔保的，建議在簽署抵押合同時立即與對方到有關登記機關辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)可能使權益喪失實現(xiàn)的基礎。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔保劣后于在之前就同一抵押物辦理登記手續(xù)的抵押擔保。如果對方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的，建議盡快向法院起訴進行處理。

十二、質(zhì)押要轉移占有

如果需要對方提供質(zhì)押擔保的，建議在簽署合同時立即與對方辦理質(zhì)押物或者權利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押權不成立。

9個合同履行過程中的關鍵點

一、企業(yè)換人不影響合同

企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益、違反公序良俗等情形，即為受法律保護的有效合同，雙方有義務嚴格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權易手，還是法定代表人、負責人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系客戶和企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。

二、市場變化解約須謹慎

經(jīng)濟形勢的變化往往導致貨物市場價格發(fā)生劇烈波動。建議不要輕易選擇主動違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決，與對方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解也將更加有助于企業(yè)利益的保護。

三、付款方式須可靠

在確定付款方式時，無論是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結算，現(xiàn)金結算涉及經(jīng)辦人簽收，簽收效力上可能會帶來不必要的麻煩。

四、驗收異議及時提

購進貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務，請注意及時驗收，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，可能影響索賠權實現(xiàn)。

五、商業(yè)秘密要保護

在磋商、履行合同過程中，不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢后請務必不要泄露或者使用這些信息，否則可能承擔相應責任。

六、合理行使不安抗辯權

在合同履行過程中，如果有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信譽、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形的，可以及時通知對方中止履行依照合同約定應當先履行的義務，等待對方提供適當擔保。如果對方在合理期限內(nèi)未恢復履行能力并且未提供適當擔保的，可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行，否則將承擔違約責任。

七、解除異議及時提

一旦一方通知解除合同而合同相對方對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請務必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢?。如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，訴請可能無法獲得支持。

八、對方違約也須及時止損

如果一方違約，不管是什么理由，合同相對方都應該及時采取措施，防止損失擴大，由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承擔。如果消極對待、放任損失的擴大，對于擴大的損失法院將無法予以保護。

九、訴訟時效內(nèi)必須有動作

客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，請注意法律關于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間一般為三年。為了保護權利不至于因為時間流逝而喪失，可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權利的有效方式進行處理，信件或者數(shù)據(jù)電文中務必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。