現(xiàn)在很多中小企業(yè)的標(biāo)書制作崗位都是招募剛畢業(yè)的應(yīng)屆生或者還沒畢業(yè)的實習(xí)生來做，作為剛?cè)肼毜男氯?，第一天上班就被領(lǐng)導(dǎo)命令做標(biāo)書，那肯定是一臉蒙圈的。
沒有接觸過標(biāo)書，怎么寫？
招標(biāo)文件讀不懂，不知從何下手？
對于行業(yè)新手來說，可以嘗試按照下面的步驟做標(biāo)書：
1、不要一上來就蒙頭做，在做標(biāo)書之前一定要先透徹了解招標(biāo)文件。
現(xiàn)在的招投標(biāo)項目一般都會售賣、發(fā)送相關(guān)的招標(biāo)文件，有的招標(biāo)文件甚至長達(dá)幾十頁上百頁之長，但是招標(biāo)文件再長也一定要把先招標(biāo)文件完整看過一遍，了解招標(biāo)內(nèi)容。
當(dāng)然，這么長的招標(biāo)文件，肯定是要看重點的，那么，如何看其中的重點呢？
2、注意招標(biāo)文件當(dāng)中要求的“硬標(biāo)準(zhǔn)”。
招標(biāo)文件中會注明對投標(biāo)人某些條件的硬性要求，一旦不達(dá)標(biāo)或不能滿足，就失去投標(biāo)資格。例如，招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人注冊資金需5000萬以上，具備工程安裝資質(zhì)等。
那么，如果不滿足的話，是不是就直接放棄了呢？
3、對招標(biāo)文件不明確的地方與招標(biāo)方詳細(xì)溝通。
如果硬標(biāo)準(zhǔn)不滿足，最好直接和招標(biāo)負(fù)責(zé)人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續(xù)投標(biāo)工作了。
如果可以放寬，或者公司可以在招標(biāo)截止前滿足，那么還可以就招標(biāo)文件中表述含混的點與招標(biāo)方溝通確定，不要自己強(qiáng)行理解，否則如果理解出錯極有可能廢標(biāo)，后續(xù)的辛苦就白做了。
4、編寫投標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作。
投標(biāo)文件一定要按招標(biāo)文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。
在做之前，最好列一份清單，自己需要哪些資料，需要哪些人協(xié)助，然后按照清單與公司同事溝通推進(jìn)，防止忙中出錯或者出現(xiàn)遺漏。
5、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的編寫。
一般投標(biāo)文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
商務(wù)標(biāo)部分一般包括公司營運資質(zhì)、授權(quán)資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績情況和投標(biāo)報價這幾部分。營運、授權(quán)和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績和報價則是重點編寫的部分。業(yè)績一般只需提供近三年的，并且是和招標(biāo)產(chǎn)品相關(guān)的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內(nèi)容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領(lǐng)導(dǎo)說明，做正確的報價。
技術(shù)標(biāo)部分主要是提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗報告等。要根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求編寫，做到“響應(yīng)”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標(biāo)文件，一定要切中要點。
6、錦上添花的加分項。
除了商務(wù)部分和技術(shù)部分，可以在招標(biāo)文件中加上其他認(rèn)為需要編寫的內(nèi)容，這部分可以是招標(biāo)文件之外的內(nèi)容，可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢，如別人無法比擬的售后服務(wù)等等。
這樣，一方面可以作為商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的補充，突出自身優(yōu)勢；另一方面，也可以在投標(biāo)中爭取更高的分?jǐn)?shù)，增加中標(biāo)概率。
7、完成標(biāo)書后的資料整理工作
在做好標(biāo)書之后，自己保留一個通用模板標(biāo)書，再遇到其他的招標(biāo)事宜，只需要使用通用標(biāo)書來進(jìn)行編輯和修改即可，可以大大提高工作效率。
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