首先，在拿到招標文件的時候，不要盲目的編寫，技術文件和商務文件都是如此，應該先仔細閱讀招標文件。

寫標書最怕拿來主義，即便是技術文件也不要把以前類似的技術方案全部照辦拿來，因為每個項目的要求都有所不同，所以在拿到招標文件后，必須仔細閱讀招標文件的每一項需求，然后再按照招標文件的需求逐一響應。

對于商務文件更要盡量完全響應招標文件的要求，以下幾方面應該特別注意：

1.投標保證金：

支付形式——現(xiàn)金？支票？匯票？電匯？

支付時間——一般情況會在開標時支付，但有時也會要求投標人在開標前支付，并在投標文件中附上投標保證金的已交證明，即交納的收據(jù)。

投標保證金是非常重要的環(huán)節(jié)，如果出差錯可能會影響到廢標，我曾親身經(jīng)歷過某個開標現(xiàn)場，一家很知名的大公司由于未在投標截止時間前交納投標保證金，而被廢標。

2.標書的內(nèi)容和結構組成：

每個項目對投標文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同，所以要認真逐條閱讀本項目需要提供的文件內(nèi)容；

有時還會對投標文件的結構加以要求，比如要求按照某一順序編寫投標文件，或是要求商務文件和技術文件分開編寫等等。

3.投標文件的裝訂、密封和遞交：

不要輕看了這一環(huán)節(jié)，如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標和拒收的可能，即使不被廢標，也會讓評審團感到不滿。

主要注意以下幾點：

(1)需要幾個正本幾個副本；

(2)是否需要提供電子文檔；

(3)是否要將開標一覽表單獨封裝；

(4)技術和商務文件是否要分開裝訂；

(5)是每本單獨密封，還是統(tǒng)一密封，或是單獨密封后再統(tǒng)一密封；

(6)遞交投標文件的時間和地點。

4.評分標準：

這是在編寫商務文件時經(jīng)常會被忽略的一個地方，因為這部分內(nèi)容一般會在招標文件比較靠后的位置，甚至可能在技術文件之后，當然有些招標文件也并沒有這部分內(nèi)容。

查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標人資格和投標文件組成里沒有談到的商務要求，比如要求提供的案例有何標準等等。

同時，查閱這部分內(nèi)容也是讓投標人對分值有所了解，能夠預估一下投標結果，也就是投標人的勝算有多少。

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