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如何有效減免質(zhì)疑投訴?“六要訣”須記牢

供應(yīng)商在參加政府招投標采購過程中,認為采購文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害,且事實清楚、依據(jù)充分時可以向采購單位或者代理機構(gòu)提出質(zhì)疑,向政府采購監(jiān)督管理部門進行投訴。如何有效避免質(zhì)疑、投訴呢?關(guān)鍵是要做到合法、合規(guī),并適時研究分析政府采購工作中的新情況、新問題,尋求新對策、新方法,及時化解工作矛盾。本文就如何有效避免質(zhì)疑、投訴談一下自己的看法,供同行參考借鑒。

如何有效減免質(zhì)疑投訴?“六要訣”須記牢


采購模板要“標準統(tǒng)一”


采購單位要組織精干力量下功夫編制出“公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性蹉商、詢價、單一來源”等方式的標準化采購模板,并對采購方式的變更作出規(guī)范化要求,固化通用性條款,防止隨意性操作,排除一切不合理的因素,實現(xiàn)采購文件的標準化,杜絕“量體裁衣”現(xiàn)象,如此,將會對質(zhì)疑、投訴設(shè)置一道堅固的“屏障”。

采購需求要“一目了然”


采購需求是采購文件的重要組成部分,采購需求如有傾向性會直接影響采購結(jié)果,因此,供應(yīng)商對此看得很重。為有效避免質(zhì)疑、投訴,業(yè)主單位在確定采購需求時要非常慎重,尤其是預(yù)算金額大,有社會影響的項目,務(wù)必提高其透明度,面向社會廣泛征求意見建議,提前聘請資深專家進行科學論證,防止出現(xiàn)偏差。凡是供應(yīng)商認為采購文件存在歧視性、傾向性條款的原則上都應(yīng)刪除;凡是供應(yīng)商要求在采購文件上增設(shè)資格條件,且法律法規(guī)無明文規(guī)定的原則上不予采納;凡是有利于提高政府采購項目質(zhì)量的意見建議,經(jīng)專家論證后,如不存在歧視性或傾向性條款應(yīng)積極采納。把握住這幾點,就能夯實采購的根基,從入口處過濾掉“閑雜者”。

采購文件要“公平合理”


從歷年采購實踐看,供應(yīng)商對采購文件提出的質(zhì)疑、投訴相對較多,且多數(shù)都集中在采購文件中對供應(yīng)商資格條件要求、采購需求及評審要素和分值設(shè)置上。一是認為資格條件要求過高,脫離工作實際,與采購項目無關(guān)或者有地域限制;二是認為采購需求有一定的偏向性,技術(shù)參數(shù)上存在著指定品牌,設(shè)置特定參數(shù),隱含特殊需求等不合理條款,排斥其它供應(yīng)商;三是在評審要素和分值的設(shè)置上,把資格條件、特殊要求作為加分項,為個別供應(yīng)商“量身定做”,對其它供應(yīng)商實施不公平待遇。因此,要想杜絕供應(yīng)商對采購文件的質(zhì)疑、投訴,一定要從“資格條件、采購需求、評分辦法、不合理條款”等方面對采購文件認真審查,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,力求做到合法合規(guī)。

采購過程要“依法合規(guī)”


政府采購是一項講法制、講程序的活動,各方當事人應(yīng)當毫不動搖地以《政府采購法》和相關(guān)法律法規(guī)為指針,在采購環(huán)節(jié)上執(zhí)行規(guī)范的操作流程。一是在財政部門指定的媒體上發(fā)布采購公告,向所有符合要求的供應(yīng)商提供采購文件,不人為限制供應(yīng)商參與采購活動;二是按照采購文件規(guī)定準時截止投標并規(guī)范開標;三是依法組成評審委員會并嚴格評審,推薦或確定中標供應(yīng)商;四是在法定時限內(nèi)將評審報告送給采購人;五是按要求在指定媒體上進行中標或成交結(jié)果公告;六是向中標或成交供應(yīng)商發(fā)送中標(成交)通知書。雖然這都是一些細節(jié),但往往就是因為細節(jié)上沒有處理好,進而引發(fā)供應(yīng)商的質(zhì)疑、投訴。采購單位只有建立健全規(guī)范的操作流程,并通過協(xié)議對采購代理機構(gòu)的行為進行約束,做到依法采購,就能拒質(zhì)疑、投訴于“門外”。

采購服務(wù)要“優(yōu)質(zhì)高效”


目前,全國上下正在推行“放管服”改革,代理機構(gòu)受采購單位委托理應(yīng)做好貼心服務(wù)。一是對待急辦的項目,做到提前介入,掌握第一手情況,在采購人申報采購計劃的同時,采購代理機構(gòu)就安排專人超前服務(wù),一邊走程序,一邊協(xié)助編制采購文件,為采購人節(jié)約寶貴的時間;二是對待重點項目,采購代理機構(gòu)要安排專人與采購單位進行溝通協(xié)調(diào),廣泛收集采購人的意見建議,及時提供政策法規(guī)咨詢和業(yè)務(wù)指導(dǎo),扎實做好采購前期工作;三是對待技術(shù)性要求較高的項目,可事先公開征求技術(shù)需求,聘請專家小組進行充分論證,協(xié)助采購單位認定技術(shù)方案,完善工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,為減免質(zhì)疑、投訴作好“鋪墊”。

采購機制要“健全可靠”


集采機構(gòu)(含代理機構(gòu))要進一步加強內(nèi)部控制,防病于未發(fā),治病于萌芽,自覺接受管理部門的監(jiān)督審查,建立健全“審采分離”工作機制,對政府采購項目實行全過程審核、檢查、監(jiān)督和管理,扎牢政采“籬笆”,補齊內(nèi)部“短板”,及時查找廉政風險點,強化內(nèi)部運轉(zhuǎn)和管控,如制度嚴格且抓好落實,就能排斥掉質(zhì)疑、投訴。

常言道“理越辯越清,事越說越明”,質(zhì)疑、投訴是政府采購工作中的常見現(xiàn)象,采購單位及代理機構(gòu)在對待質(zhì)疑、投訴問題上,不應(yīng)當“談虎色變”,也不應(yīng)當“一朝被蛇咬,十年怕井繩”。而應(yīng)在創(chuàng)新上做“加法”、在流程上做“減法”,在服務(wù)上做“乘法”,在收費上做“除法”,秉持“三公一誠”的原則,正確運用“六要訣”,如此就能夠減免或?qū)崿F(xiàn)“零”質(zhì)疑、投訴的目標。


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