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閱讀招標書,如何避免經(jīng)驗主義?

一本小小的投標書,代表的是一個企業(yè)的形象,是一個企業(yè)整體水平的體現(xiàn),也是一次參與市場競爭的機會,企業(yè)要發(fā)展,要進入市場,要以企業(yè)的實力參與競爭,就一定要認真對待每一次投標,不斷提高編制投標書的能力,并響應招標文件的全部要求。

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投標書的編制必須要在認真審閱招標文件和充分消化理解招標文件中全部條款內(nèi)容的基礎上方可開始。每個招標文件都有其特殊性要求,一定要認真閱讀,認真準備,力求符合招標文件的全部要求。


 (1)對合格投標人的資格要求條款:一定要仔細閱讀,并認真準備,缺一不可。如法人證明、授權書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及業(yè)績證明等要件,復印件或掃描件要清楚、工整。


 (2)對招標文件的澄清和和修改條款:拿到招標文件時,一定要仔細閱讀,對不清楚的內(nèi)容盡快與招標人或招標代理進行溝通,澄清模糊概念,對重要問題,應發(fā)書面形式通知招標人或招標代理,以招標人或招標代理的書面答復為準。


 (3)對投標文件的構(gòu)成的條款:要逐條閱讀,認真準備,按順序排列,缺一不可。


 (4)對投標報價條款:幣種、報價的要求,一定要按招標文件要求填寫,包括單價、總價,注意價格的大、小寫一定要一致。


 (5)對廢標處理條款:應逐條閱讀,注意任何細節(jié)。


 (6)對合同條款及格式:要認真閱讀,積極響應。其他商務條款,主要是明確雙方權利和義務的,也一定要注意。技術條款應該在編制技術方案中有所體現(xiàn)。


 (7)在招標文件中所列的投標格式條款,要按照招標文件所列的所有表格樣式逐一進行填寫(逐一進行編制,不是套用直接填上),同時注意加蓋公章、授權人簽字、簽署日期。同時要注意閱讀各種格式下的注意事項。


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