近幾年，受疫情的影響，多地發(fā)出緊急通知，暫停或延遲在公共資源交易中心進行現(xiàn)場招投標活動，不少地方改而推出或鼓勵實行電子招投標了。即便沒有此次疫情的影響，隨著互聯(lián)網(wǎng)對各行各業(yè)的深入影響，傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+也已經成為了發(fā)展趨勢，現(xiàn)在的我們甚至不用出差，不用準備大疊大疊的標書，坐在電腦前，用鼠標輕輕一點，就能在線完成招標、投標、評標、定標等招投標活動，所以未來或將是電子招投標大跨步發(fā)展的時代。
電子招投標方式或將加速推進，對于招投標等從業(yè)人員來說，帶來的影響甚至是革命性的。相比于傳統(tǒng)招投標的模式，電子招投標的模式幫助招投標雙方消除了時空屏障，更加高效便捷，而且降低了雙方成本，更加公平公正。但是習慣了傳統(tǒng)招投標模式的企業(yè)老板們，依舊有很多不清楚電子招投標的流程以及如何制作電子標書，在這里為大家進行簡單的介紹。
投標人編制投標文件的過程其實也就是響應招標文件要求的過程，因此投標人在編制投標文件之前，一定要組織參與本次投標工作的所有人員從不同的角度對招標文件進行分析，了解招標文件的各項要求及評定標的方法。投標人編制投標文件的過程其實也就是響應招標文件要求的過程，因此投標人在編制投標文件之前，一定要組織參與本次投標工作的所有人員從不同的角度對招標文件進行分析，了解招標文件的各項要求及評定標的方法，通過分析，找到招標文件中，對投標人有利和不利的因素，在編制投標文件的過程當中加以利用和回避。
按照《房屋建筑及市政工程標準施工招標文件示范文本》的要求，一份完整的投標文件應由以下三部分內容組成：
（1）技術標部分
（2）資格審查文件部分
（3）商務標部分
電子投標文件的編制分為了兩大部分，即：技術標電子投標文件和商務標電子投標文件。 技術標電子投標文件包含內容為招標文件示范文件中要求的資格審查文件和技術標兩部分內容，編制時投標人必須用《房屋建筑及市政工程技術標投標文件編制系統(tǒng)》進行編制。 商務標電子投標文件包含內容為招標文件示范文件中要求的商務標部分內容，即建設項目的全部投標報價數(shù)據(jù)，編制時投標人必須使用《房屋建筑及市政工程商務標投標文件編制系統(tǒng)》進行編制，投標時應同時將技術標電子投標文件和商務標電子投標文件按規(guī)定進行提交。 商務標電子投標文件的編制過程，其實就是將符合《房屋建筑及市政工程計價及商務標招投標數(shù)據(jù)交換規(guī)范》的投標接口文件轉換生成符合計算機評標系統(tǒng)要求的電子投標文件的過程。 投標人所編制的數(shù)據(jù)除了滿足計算機評標系統(tǒng)的要求外，還應符合房屋建筑及市政工程工程量清單計價規(guī)范中工程量清單計價部分的相應要求。因此投標人在使用《房屋建筑及市政工程商務標投標文件編制系統(tǒng)》進行商務標電子投標書編制時，應對計價規(guī)范的相關內容熟悉和掌握。只有這樣才能夠保證最終提交的商務標投標文件的有效性、合法性及完善性。 《辦法》第二十六條：“電子招標投標交易平臺應當允許投標人離線編制投標文件，并且具備分段或者整體加密、解密功能。投標人應當按照招標文件和電子招標投標交易平臺的要求編制并加密投標文件。投標人未按規(guī)定加密的投標文件，電子招標投標交易平臺應當拒收并提示。”
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