對于投標單位來說，投標文件的編制是一件重要的事情。包括投標文件編制中的各個環(huán)節(jié)流程，例如投標方案、投標文件澄清說明等。投標文件澄清與說明是指在評審過程中，投標人應(yīng)評標委員會的要求，對投標文件中有含義不明確的內(nèi)容、前后表述不一致、明顯的文字或者計算錯誤而做出的書面補充或澄清。

　　我們來為大家講述這其中的注意事項：

　　第一、澄清是投標人應(yīng)評標委員會要求做出的。只有評標委員會能夠啟動澄清程序，并書面通知該投標人。其他相關(guān)主體，不論是招標人、招標代理機構(gòu)，或是行政監(jiān)督部門，均無權(quán)發(fā)動澄清。

　　第二、評標委員會只有在投標文件出現(xiàn)法定狀況時才能要求澄清。即，出現(xiàn)投標文件中有含義不明確、明顯文字或者計算錯誤，報價明顯低于其他投標報價或者在設(shè)有標底時明顯低于標底等情況，評標委員會認為需要投標人作出必要澄清、說明時。

　　第三、評標委員會澄清要求不得違法。評標委員會不得暗示或者誘導(dǎo)投標人作出澄清、說明，不得接受投標人主動提出的澄清、說明。評標委員會不得提出帶有暗示性或者誘導(dǎo)性的問題，更不能以澄清之名要求投標人對實質(zhì)性偏差進行澄清或者后補。

　　第四、投標人的澄清不得超出投標文件范圍或者改變投標文件實質(zhì)性內(nèi)容。首先，投標人只能針對評標委員會要求，進行澄清、說明或者補正。其次，澄清、說明或者補正的內(nèi)容，不得超出投標文件的范圍，不能提出投標文件中沒有的新投標內(nèi)容。第三，不能改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

　　第五、澄清應(yīng)當(dāng)采用書面形式。評標委員會以書面方式提出澄清要求，投標人也以書面方式提供澄清、說明或者補正。

　　第六、電子招標投標項目，評標中需要投標人對投標文件澄清或者說明的，應(yīng)當(dāng)通過電子招標投標交易平臺交換數(shù)據(jù)電文。

　　以上六點就是對投標文件的澄清說明的注意事項，我們在投標實踐的時候要牢記這些注意事項，需要去澄清投標文件并不難，難得是澄清方式如何嚴格遵守招標要求。

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