工程項(xiàng)目建設(shè)需要計(jì)算好企業(yè)自身對(duì)于采購(gòu)項(xiàng)目所能承擔(dān)的費(fèi)用預(yù)算，將會(huì)付出怎樣的成本資源。也就是我們常說(shuō)的成本分析，這可以讓采購(gòu)項(xiàng)目為公司帶來(lái)最大化效益。我們一起來(lái)看看如何做成本分析。
成本分析第一招：Best of Best
這個(gè)是最省力又能快速的找到Cost Savings的方法。應(yīng)運(yùn)這個(gè)方法的前提是BOM的物料清單必須是一樣的，而且要求每家CM廠都如實(shí)地提供Costed BOM。比如你有ABC三家廠商，當(dāng)拿到Costed BOM后，就可以經(jīng)行比對(duì)了，通常就會(huì)發(fā)現(xiàn)同一家物料比如說(shuō)同一顆TI的料，A家拿貨最便宜，B和C價(jià)格又各不同;你也會(huì)發(fā)現(xiàn)有些物料B家最便宜，有些C家最便宜。當(dāng)你把ABC三家最便宜的料都篩選出來(lái)，計(jì)算你若每個(gè)料都能用最低價(jià)的成本時(shí)，往往就有不少的減成本機(jī)會(huì)。
數(shù)據(jù)整理匯總后，就有針對(duì)性地展開(kāi)談判，要求所有供應(yīng)商都拿最低的價(jià)格回來(lái)。當(dāng)然由于ABC本身的采購(gòu)量及它和下游供應(yīng)商的關(guān)系不一樣，他們單獨(dú)拿貨的價(jià)格也會(huì)不同。必要時(shí)最終客戶介入和原廠談判，通常會(huì)實(shí)現(xiàn)Apply the same cost。有些小的CM廠由于規(guī)模有限，或者購(gòu)買(mǎi)的途徑不同(比如和原廠直接拿貨和代理拿貨)，它的價(jià)格也不同。有時(shí)候?yàn)榱藢?shí)現(xiàn)最低價(jià)，可以請(qǐng)小廠下單到大廠，降低成本。
企業(yè)合并中，并購(gòu)后一般重合的職能部門(mén)就會(huì)進(jìn)行整合，第一輪就是在不費(fèi)一刀一槍的情況下比對(duì)雙方原材料采購(gòu)價(jià)格，然后分析出數(shù)據(jù)，定談判的目標(biāo)及談判優(yōu)先次序。采購(gòu)和公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)部署談判安排，從而快速的這種方法不用介入任何設(shè)計(jì)變更，直接可以實(shí)現(xiàn)升本節(jié)約, 推薦使用!
成本分析第二招：Tear Down Analysis
在中國(guó)，相信大家對(duì)拆解分析(Tear Down Analysis)都不陌生。還記得在幾年前，Iphone4S還沒(méi)有推出市面的時(shí)候，中國(guó)的Iphone5就出來(lái)了!很多山寨工廠最擅長(zhǎng)做的就事就是拆解分析啦!使用Teardown Analytical Tool(TAT)可以快速輕松地找到您要查找的信息，而無(wú)需查看任何無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。使用拆解分析工具，你可以看到與你查找內(nèi)容完全相同的東西，它以BOM的形式呈現(xiàn)，你可以快速找到所需的答案。使用TAT搜索可以了解的特定組件：成本，比較成本，設(shè)備中的組件設(shè)計(jì)哪個(gè)更勝一籌，查找產(chǎn)品的備用部件，或者估算未來(lái)設(shè)計(jì)的成本。
很多公司的研發(fā)部門(mén)都有專門(mén)的團(tuán)隊(duì)研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品，其中包括Tear Down Analysis。知己知彼，百戰(zhàn)不殆。Lena導(dǎo)師曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)在環(huán)境實(shí)驗(yàn)室中，自己公司的產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品并列放在一起，經(jīng)受高低溫測(cè)試。有專門(mén)的人追蹤設(shè)計(jì)測(cè)試數(shù)據(jù)，并經(jīng)行對(duì)比分析優(yōu)略。從而在下一代產(chǎn)品設(shè)計(jì)中避免一些設(shè)計(jì)的缺陷，或者設(shè)計(jì)出更有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。
IHS是一家長(zhǎng)期從事Tear Down Analysis的公司，在業(yè)內(nèi)也是頗有名氣。 目前有大約300名分析師，涉獵行業(yè)有IT，電信，媒體，工業(yè)，汽車(chē)，電子，太陽(yáng)能等領(lǐng)域。雖然這種拆解分析有一定的局限性，因?yàn)槠洳⑽纯紤]許多成本，包含：運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、研發(fā)和行銷(xiāo)成本等。不過(guò)，即使如此，這種拆解分析仍舊可以讓人了解產(chǎn)品內(nèi)的材料成本與結(jié)構(gòu)，提供成本分析的標(biāo)桿。
成本分析第三招：Clean Sheet
Clean Sheet 是Mckinsey公司的主打產(chǎn)品，登入它的公司網(wǎng)站就可以看到clean sheet 的相關(guān)介紹。
https://www.mckinsey.com/Videos/video?vid=5771945349001&plyrid=HkOJqCPWdb
Clean sheet主要用來(lái)分析產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)，以幫助制造商優(yōu)化設(shè)計(jì)并節(jié)省成本。很多公司都有聘請(qǐng)Mckinsey的咨詢師過(guò)來(lái)導(dǎo)入Clean Sheet 項(xiàng)目。
Lena導(dǎo)師也曾經(jīng)和Mckinsey的咨詢師們一起做過(guò)幾個(gè)電源產(chǎn)品的Clean Sheet Analysis。結(jié)合成本分析第一招來(lái)看，Costed BOM 里面的原材料部分都分析過(guò)了，Clean sheet 則會(huì)幫助采購(gòu)人員了解VA部分的成本，比如工廠的labor cost, Overhead，運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)， SG&A，利潤(rùn)等隱形成本。就Labor cost來(lái)看，它包括直接人力成本和間接人力成本，直接人力成本根據(jù)公司所在的地區(qū)不同有差別，采購(gòu)人員可以直觀地參考當(dāng)?shù)毓と说淖畹凸べY水平。針對(duì)間接成本就需要供應(yīng)商公開(kāi)參與工廠運(yùn)作的管理人員及其每個(gè)月的收入情況。當(dāng)然很多公司不愿意直接給你每個(gè)工程師的實(shí)際工資水平，針對(duì)不同級(jí)別的人和人數(shù)，做市場(chǎng)調(diào)查后也可以對(duì)比出Overhead是否合理。一般公司都是一年調(diào)薪一次，所以這個(gè)Overhead的成本也會(huì)有所調(diào)整，Lena導(dǎo)師建議每一年都和供應(yīng)商review并達(dá)成下一年的 labor rate。
還是以電源產(chǎn)品為例，我們的一家供應(yīng)商在美國(guó)當(dāng)?shù)亟?jīng)行返工(rework)工作，這部分的收費(fèi)也是要列出明細(xì)來(lái)看。材料價(jià)格都是透明的，其它費(fèi)用就是labor cost 和管理的 SG&A。記得當(dāng)時(shí)看到報(bào)價(jià)， 當(dāng)?shù)丶夹g(shù)工人的labor cost 每小時(shí)$75 美金， 而美國(guó)當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY約$10美元; 當(dāng)然我們指工作是有有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工人做的，Mckinsey給的benchmark約35美金。每個(gè)小時(shí)的工資就差了40美元，這個(gè)差距相當(dāng)大。 最后經(jīng)過(guò)談判，那家供應(yīng)商最終把這部分費(fèi)用降了下來(lái)。
好啦，今天的內(nèi)容就到這里了，我們采購(gòu)人員要想做好成本分析我們需要了解清楚三個(gè)方面，先找到最好的，也就是在質(zhì)量過(guò)關(guān)的供應(yīng)商中找到最低價(jià)報(bào)價(jià)，其次就是拆解分析、分析產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)。
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