在招投標過程中，想?yún)⒓油稑瞬⑾Ｍ@得成功的投標人，都需認真準備和積極參加投標預備會。那么投標預備會是什么意思?具體流程是怎樣的?下文將一一介紹。
投標預備會是什么意思
投標預備會也稱答疑會、標前會議，是指招標人為澄清或解答招標文件或現(xiàn)場踏勘中的問題，以便投標人更好地編制投標文件而組織召開的會議。投標預備會一般安排在招標文件發(fā)出后的7～28天內舉行。參加會議的人員包括招標人、投標人、代理人、招標文件編制單位的人員、招標投標管理機構的人員等。會議由招標人主持。
投標預備會的流程
1、投標人和其他與會人員簽到，以示出席;
2、主持人宣布投標預備會開始;
3、介紹出席會議人員;
4、介紹解答人，宣布記錄人員;
5、解答投標人的各種問題和對招標文件進行交底;
6、通知有關事項，如為使投標人在編制投標文件時，有足夠的時間充分考慮招標人對招標文件的修改或補充內容，以及投標預備會議記錄內容，招標人可根據(jù)情況決定適當延長投標書遞交截止時間，并作通知等;
7、整理解答內容，形成會議記錄，并由招標人、投標人簽字確認后宣布散會。會后，招標人將會議記錄報招標投標管理機構核準，并將經(jīng)核準后的會議記錄送達所有獲得招標文件的投標人。
投標預備會的內容
1、投標預備會的目的在于澄清招標文件中的疑問，解答投標單位對招標文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問問題。
2、投標預備會在招標管理機構監(jiān)督下，由招標單位組織并主持召開，在預備會上對招標文件和現(xiàn)場情況做介紹或解釋，并解答投標單位提出的疑問問題，包括書面提出的和口頭提出的詢問。
3、 在投標預備會上還應對圖紙進行交底和解釋。
4、投標預備會結束后，由招標單位整理會議記錄和解答內容，報招標管理機構核準同意后，盡快以書面形式將問題及解答同時發(fā)送到所有獲得招標文件的投標單位。
5、 所有參加投標預備會的投標單位應簽到登記，以證明出席投標預備會。
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