“降本守利“，招標(biāo)采購如何守好最后一道防線?

# 招標(biāo)信息 2022-01-07 09:45 來源：

　　隨著招標(biāo)采購市場的不斷改革升級,其中各個參與方都受到了不少的競爭壓力。為了追求招標(biāo)采購效率，我們需要堅(jiān)持以降低招標(biāo)采購成本為目的的前提來獲取采購效益，那么具體的方法又該怎么做呢?

“降本守利“，<a href=

　　招采開“源”，良好的供應(yīng)商共贏模式是基礎(chǔ)

　　1.找—開啟網(wǎng)羅新模式，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商都能找到

　　以往房企供應(yīng)商庫里都是熟人，習(xí)慣于與熟悉的供應(yīng)商合作。當(dāng)項(xiàng)目擴(kuò)張，外部環(huán)境變化，行業(yè)利潤下行，合作伙伴跟不上房企發(fā)展，往往出現(xiàn)“用之不滿意，棄之又可惜”的窘境。行業(yè)資源共享化程度越來越高，房企采購人需要將眼光看向整個行業(yè)，從更大的供應(yīng)商池尋源，搭建出自己企業(yè)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫。電商采購發(fā)展日益成熟，目前國內(nèi)已有很多第三方互聯(lián)網(wǎng)平臺擁有海量供應(yīng)商，分類明確，案例資質(zhì)信息完整，比如明源云采購，筑集采，廣材網(wǎng)，阿里巴巴等，不僅可以尋源，還能線上比價競價。

　　另外各類資質(zhì)備案，在當(dāng)?shù)卣蛘呦嚓P(guān)行業(yè)協(xié)會的網(wǎng)站上會公示。例如重慶節(jié)能材料可以看建委下面的節(jié)能網(wǎng);混泥土協(xié)會有對應(yīng)行業(yè)網(wǎng)站;建委官網(wǎng)會公布總包資質(zhì);中國公安消防網(wǎng)可以看消防類供應(yīng)商。這些網(wǎng)站資質(zhì)備案信息真實(shí)有效，對招采人的指導(dǎo)意義很大。

2.選—抓住關(guān)鍵點(diǎn)，練就“火眼”，快速篩選供應(yīng)商

　　以前要做一個招標(biāo)，只能找熟悉的3-5家企業(yè)了解比對，有了互聯(lián)網(wǎng)采購平臺可能會有30-50家供應(yīng)商進(jìn)入招采人員的視線。這需要招采人員練就“火眼金睛”，快速準(zhǔn)確找出最合適企業(yè)的合作伙伴。

　　甄別供應(yīng)商，小仙女解到一些行業(yè)的共通原則分享給各位。工程類供應(yīng)商，關(guān)注公司規(guī)模，財(cái)務(wù)報表、管理模式、資質(zhì)等級、同業(yè)態(tài)業(yè)績、成本管控、現(xiàn)場施工水平、項(xiàng)目經(jīng)理管理水平、檔案管理水平等;設(shè)計(jì)類供應(yīng)商重點(diǎn)了解類似業(yè)績、公司規(guī)模、公司領(lǐng)導(dǎo)管理模式、設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì);材料設(shè)備類供應(yīng)商重點(diǎn)考察生產(chǎn)基地規(guī)模、機(jī)械化程度、生產(chǎn)工藝、過程精細(xì)化管理、工人精神面貌等。

　　一位采購老司機(jī)趙工還給了更細(xì)致的忠告，選材料供應(yīng)商的時候要看廠家品牌的全名，不要只看簡稱。市面上有些供應(yīng)商會傍品牌，看簡稱看不出差別，實(shí)際可能跟我們心里的那個一線品牌差別很大。比如奧的斯是一線的電梯品牌，不能因?yàn)閵W的斯廠家在天津就簡稱天奧，天奧其實(shí)已經(jīng)是另外一個廠家。

　　沉淀出供應(yīng)商庫只是第一步，庫里的信息更新維護(hù)要持續(xù)進(jìn)行。知名國有Z企業(yè)將供應(yīng)商庫信息更新維護(hù)分三步：1.招采人員每次在發(fā)標(biāo)前通過企業(yè)注冊信息查詢網(wǎng)站核對供應(yīng)商基本信息，如遇信息更換，及時聯(lián)系對方公司上報更新資料;2.引進(jìn)智能化供應(yīng)商系統(tǒng)，資料快過期時系統(tǒng)會自動提醒;3.與供應(yīng)商保持溝通，培養(yǎng)供應(yīng)商主動提交更新資料的意識;

　　3.用—活用戰(zhàn)采、集采，加大采購量降低采購成本，與伙伴共贏

　　加大采購量，一定可以換來更低廉的價格或者更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。集中采購、戰(zhàn)略采購已經(jīng)成為房企控制采購成本的重要手段，在西南房企中也有廣泛采用。

　　魯能重慶區(qū)域公司發(fā)電機(jī)和水泵一次的采購量大約可以達(dá)到在400萬和700萬，他們選擇分片區(qū)進(jìn)行戰(zhàn)略采購，聯(lián)合華西片區(qū)，一起進(jìn)行。這樣下來，供應(yīng)商很愿意跟魯能培養(yǎng)長期持續(xù)的合作關(guān)系，采購價格更便宜，供貨質(zhì)量也有保障。

　　成長型企業(yè)在集中采購這塊，也有很大的探索空間。R企業(yè)他們集中采購劃分了按年度采購和按內(nèi)容采購。按年度采購，比如每個項(xiàng)目都會用到的產(chǎn)品，會確定出細(xì)節(jié)的措施來保證供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時間，然后根據(jù)幾個項(xiàng)目一到兩年的用量按年度來進(jìn)行集中采購;按內(nèi)容采購，如果只有某個項(xiàng)目才有的采購，從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完工都會使用到的材料，他們就按項(xiàng)目采購內(nèi)容進(jìn)行集中采購。

　　成都濱江地產(chǎn)黃總介紹，他們的集中采購會更靈活，不管時間維度，只要各項(xiàng)目剛好需要，都可以先匯總到集團(tuán)做一起采購，先解決燃眉之急。濱江地產(chǎn)項(xiàng)目跨多個區(qū)域城市，各個城市公司對供應(yīng)商的吸引力是有差別的，他們會用旗下在供應(yīng)商心中滿意度最高的成都區(qū)域公司去和供應(yīng)商談合作，跟供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議，明確所有要采購的城市公司都可以享受協(xié)議價格，從而降低整個集團(tuán)的采購成本。

　　4.評—及時履約評估，善用獎勵制度，供應(yīng)商分類管理

　　及時客觀評價并沉淀結(jié)果是支撐后續(xù)招采工作的基礎(chǔ)。完善的評估管理機(jī)制會按照合作階段，做好過程評估、總結(jié)評估和保修評估。評價依據(jù)包含供應(yīng)商的實(shí)力、資質(zhì)、業(yè)績、成本等基礎(chǔ)信息、配合程度(與甲方、與企業(yè)乙方的配合度都要列入打分范圍)、合同條款的遵守等。根據(jù)評價結(jié)果將供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，評價越高下次優(yōu)先合作，得分很低則會被拉入黑名單，不再合作。

(A企業(yè)供應(yīng)商管理框架圖)

　　另外，西南房企越來越關(guān)注合作較好的優(yōu)秀供應(yīng)商的互惠政策。一是項(xiàng)目戰(zhàn)略采購優(yōu)先合作權(quán);另一個是中標(biāo)評標(biāo)時的優(yōu)惠，比如評標(biāo)價下浮幾個點(diǎn)來作為他的評標(biāo)價，這對供應(yīng)商會很有刺激，后期在效率、配合度、產(chǎn)品質(zhì)量上都會補(bǔ)償回來;再者就是精神上或者物質(zhì)上的獎勵。根據(jù)供應(yīng)商的企業(yè)文化不同，合理利用感謝信、獎狀或者物質(zhì)獎勵，以回報合作伙伴的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　以上四步，可以幫助房企與外部優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作基礎(chǔ)，與時間賽跑，守住高利潤，保持高增長，內(nèi)功修煉也必不可少。

　　招采提效守利，計(jì)劃管理是抓手

　　采購計(jì)劃完成情況直接影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率，尤其是在行情好的時候，“跑”得快，就意味著多賺錢。

　　1.部門高效協(xié)同是計(jì)劃管理的基礎(chǔ)

　　“四定分離”橫向協(xié)同原則清晰明確設(shè)計(jì)、成本、工程、招采部門在采購工作中的分工，各司其職避免管理內(nèi)耗。明確各項(xiàng)工作責(zé)任主體之后，部門間的配合也輕松高效許多。B企業(yè)提出招采人員要積極向上下游部門延伸業(yè)務(wù)，例如配合設(shè)計(jì)部門在設(shè)計(jì)階段提供市場信息和產(chǎn)品資源，使設(shè)計(jì)文件更貼近現(xiàn)實(shí)，不僅能夠降低產(chǎn)品成本，也能減少后期的管理協(xié)調(diào)時間;業(yè)務(wù)部門也積極參與采購部門組織的供方選擇工作，成本對成本、工程對工程、設(shè)計(jì)對設(shè)計(jì)去了解兄弟公司所用供應(yīng)商的實(shí)力和口碑。

(“四定分離“協(xié)同原則)

　　2.合理編制計(jì)劃，做好預(yù)估變更，與績效掛鉤

　　B企業(yè)根據(jù)公司要求編制項(xiàng)目計(jì)劃，之后再是采購部門按照內(nèi)部模板編制單項(xiàng)目的采購計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目招采計(jì)劃，相應(yīng)的合約規(guī)劃確定其他的專項(xiàng)的采購計(jì)劃，再落實(shí)到月度計(jì)劃，落實(shí)到部門執(zhí)行。按照這樣的“三體計(jì)劃體系”，配合嚴(yán)格的考核制度，計(jì)劃達(dá)成率有了很大提升。

　　R企業(yè)采用另一種計(jì)劃編制模式，采購計(jì)劃是由使用部門提供，如果采購的產(chǎn)品多個部門都會用到，則由主責(zé)部門編制，匯總給采招部，由招標(biāo)小組完成招標(biāo)，再交給合約部簽合同，最后再交回給使用部門。采購計(jì)劃包含具體參數(shù)和時間要求，不管是誰來編制招采計(jì)劃，都建議要預(yù)留足夠的施工準(zhǔn)備時間，一般工程招標(biāo)計(jì)劃會預(yù)留10-15天;而像大綜材料采購，需要先與廠家溝通好時間，像防火門一個月、電梯則需要兩個月等。計(jì)劃的提交時間會根據(jù)復(fù)雜程度和覆蓋面，要求提前3-6個月，各部門提交采購計(jì)劃的時間也盡量錯開，這樣就能預(yù)留部分時間處理一些急件(急需采購事件)。

　　如何合理調(diào)整招采計(jì)劃，比較細(xì)致的做法是每天召開項(xiàng)目舉證交流會。成本和采購?fù)ㄟ^會議及時了解項(xiàng)目情況，客觀準(zhǔn)確的判定招標(biāo)立項(xiàng)等各項(xiàng)計(jì)劃是否合理，根據(jù)實(shí)際情況做后續(xù)計(jì)劃的及時更改，同時保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性和達(dá)成率。

　　降本提效，效果兼顧

　　招采人員并不是一味的圖快好省，在產(chǎn)品為王的時代，也要將產(chǎn)品意識融入工作中。在提升品質(zhì)感、、溢價率、便于后期物業(yè)管理的地方都可以多投入，提升采購質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品價值的最大化。這些敏感性成本投入的點(diǎn)可以提前梳理，與公司共識，確定更有彈性的招標(biāo)管理方式。

　　總的來說，我們進(jìn)行招標(biāo)采購的時候要想降低采購成本需要通過招采開“源”，良好的供應(yīng)商共贏模式是基礎(chǔ)、招采提效守利，計(jì)劃管理是抓手、(“四定分離“協(xié)同原則)、降本提效，效果兼顧等方面來著手。