招標(biāo)代理工作流程

一、時間節(jié)點

1）招標(biāo)公告發(fā)布日期至開標(biāo)日期，不少于20日歷天；開標(biāo)評標(biāo)1工作日；招標(biāo)人收到評標(biāo)報告3日歷天發(fā)布結(jié)果公示，結(jié)果公示3個工作日；發(fā)中標(biāo)通知書給中標(biāo)人1個工作日；中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書30日歷天內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同；

2）報名時限不少于5個工作日，可以從招標(biāo)公告發(fā)布之日當(dāng)天接受報名；

3）控制價發(fā)布不少于開標(biāo)前7天

4）勘察及答疑在開標(biāo)之日前15天完成。

5）投標(biāo)保證金和信譽擔(dān)保金匯款截止日期一般在開標(biāo)之日前不少于5天，日期可以按匯款日期，也可以按到賬日期為準(zhǔn)；

6）踏勘及答疑在開標(biāo)之日的15天前完成。

二、前期實施

1．同業(yè)主洽淡招標(biāo)業(yè)務(wù)情況，明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、項目概況、時限、招標(biāo)方式、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、是否需要預(yù)算、費用及支付方式，確定雙方責(zé)任，簽定招標(biāo)代理合同。完成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價及前期備案工作。

2．發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容如下：

1）招標(biāo)方式（公開招標(biāo)，邀請招標(biāo)，競爭性談判，單一來源采購，詢價；并說明是資格預(yù)審還是資格后審格）

2）招標(biāo)條件：工程名稱，項目審批、核準(zhǔn)或備案機關(guān)名稱，招標(biāo)人，資金來源；

3）項目概況和招標(biāo)范圍：工程實施地點/交貨地點，建設(shè)規(guī)模/采購數(shù)量，計劃工期/交貨日期，招標(biāo)范圍/供貨范圍，標(biāo)段劃分；

4）投標(biāo)人資質(zhì)要求：投標(biāo)人資質(zhì)要求，項目負(fù)責(zé)人資質(zhì)要求，其它要求；

5）招標(biāo)文件獲取方法：報名時間，報名地點，報名資料，資料獲取；

6）聯(lián)系方式：招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵箱等；

7）其它內(nèi)容：備注；

8）招標(biāo)公告加蓋三方公章（業(yè)主、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機構(gòu)），一式四份，招標(biāo)辦留存兩份，并為招標(biāo)辦提供電子檔用于網(wǎng)上發(fā)布。

3．安排報名工作：

1）認(rèn)真核查報名資料：介紹信、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目負(fù)責(zé)人證件等；

2）登記匯總報名信息；

3）報名信息及資料要求保密。

4）按報名順序分標(biāo)段整理、匯總報名資料，在報名結(jié)束后提交統(tǒng)計資料給業(yè)主和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)辦；

4．是否組織現(xiàn)場踏勘；

5．開標(biāo)前15天對投標(biāo)人的疑問進(jìn)行答疑；

1）招標(biāo)文件疑問，提交給業(yè)主進(jìn)行溝通；

2）圖紙疑問，提交業(yè)主，并主動聯(lián)系圖紙設(shè)計方溝通；

3）預(yù)算疑問，提交業(yè)主，主動聯(lián)系預(yù)算方溝通；

4）答疑以書面形式，加蓋業(yè)主公章，以傳真形式交予投標(biāo)人。

6．投標(biāo)保證金及信譽保證金：確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)保證金及信譽保證金，按標(biāo)段統(tǒng)計整理，并向業(yè)主匯報。

7．開標(biāo)前準(zhǔn)備：

1）提前1-3天，聯(lián)系業(yè)主，提醒開標(biāo)時間；

2）按程序聯(lián)系參與開標(biāo)的相關(guān)監(jiān)督管理部門；

3）準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)資料：開標(biāo)會業(yè)主（招標(biāo)人）現(xiàn)場驗證表，開標(biāo)程序，開標(biāo)紀(jì)律，評標(biāo)紀(jì)律，投標(biāo)文件送達(dá)登記表，開標(biāo)預(yù)備會簽到表，開標(biāo)會議程，評標(biāo)專家抽取表，評標(biāo)專家聲明書，驗證情況評審報告，開標(biāo)記錄表，密封情況確認(rèn)表，商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)評分表，評分參數(shù)表，評分匯總表，評標(biāo)報告，定標(biāo)報告，中標(biāo)公示，招標(biāo)文件（評標(biāo)專家人手一份）；

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