標書審查是招標投標過程中的重要環(huán)節(jié),須謹慎對待。那么大家是否知道標書審查的內容有哪些?還不清楚的一起看看下文的介紹吧!
一、清標審查
首先是對清標文件的審查,在審查時需要對招標文件進行整體分析,充分了解招標文件的內容以及客戶的業(yè)務需要、技術要求、產品要求等。在分析招標文件的過程中,對應審核清標文件的內容,檢查清標內容是否存在遺漏、偏差,以及內容不明確的情況,及時完善或聯(lián)系客戶進行問題澄清。
二、大綱審查
對于標書的審查,首先需要審查文檔大綱,確定大綱是否全面,是否充分覆蓋客戶的需要和相關技術要點,可以參考如下大綱結構:
1.項目總體概述
1)項目背景:客戶介紹,項目誕生的背景說明;
2)建設目標:項目建設需要達到的目標或實現(xiàn)的效果;
3)建設內容:具體的項目建設內容;
2.項目總體方案
1)項目需求分析:分析客戶的業(yè)務現(xiàn)狀與業(yè)務需求梳理;
2)總體架構思路:項目解決方案的總架構規(guī)劃;
3)產品架構設計:整體架構、技術架構、功能架構、集成架構、部署架構、安全架構等;
3.技術解決方案
1)具體建設內容:建設內容的詳細描述;
2)集成建設范圍:業(yè)務集成、數(shù)據集成、集成接口等;
3)建設技術要求:技術能力要求,如技術支撐、系統(tǒng)通信、安全監(jiān)控等;
4)服務標準規(guī)范:標準規(guī)范的制定,如接口標準、數(shù)據標準、集成標準等;
4.平臺產品介紹
1)XXX平臺總體介紹:項目涉及的各產品的總體說明;
2)XXX平臺功能清單:產品的功能詳細說明;
3)XXX平臺技術特性:產品的技術特性,如安全、集成、接口等;
5.項目實施方案
1)項目實施原則:實施的總體原則,實施落地的保證;
2)項目組織管理:實施管理組織,雙方的領導團隊;
3)項目進度計劃:具體計劃,里程碑,實施周期等;
4)項目實施團隊:實施團隊的安排以及介紹;
5)項目部署方案:項目的部署架構,以及軟硬件環(huán)境要求,部署和備份方案等;
6)項目測試方案:項目的測試計劃以及測試內容;
7)質量管理方案:項目質量管理的方式以及質量保證措施;
8)風險管控方案:風險預案,風險管控,風險規(guī)避;
9)項目驗收方案:驗收策略,交付材料,驗收時間、計劃。
6.售后服務方案:后續(xù)培訓、技術支持、售后技術團隊;
7.方案特點說明:方案的特點說明;
8.典型案例分析:相關技術案例。
對于標書而言,具體內容一般會到4級標題甚至5級標題,3級以下標題需要根據實際內容進行確定,標書內容要和招標文件契合,如果招標文件有比較明確的內容結構,可以直接復用招標文件的子級標題。
三、內容審查
內容上主要是審查標書內容是否全面覆蓋招標要求,這里就需要使用清標文件,基于梳理的要求對標書內容進行考察,如果存在缺失的內容要進行補充(反饋標書撰寫人進行內容完善)。
四、內容完善
審查標書除了審查外,還需要進行內容的完善,特別是如果之前的內容是由非技術人員或者經驗不足的人員完成的,審查人在審查標書時還需要對標書進行完善。
五、偏離梳理
標書審查完成后需要完成技術偏離表,技術偏離表主要是針對招標文件中提出的技術進行明確。明確產品是否可以滿足招標要求,如果不滿足是否可以擴展開發(fā)或者提出明確地解決方案,所以技術偏離表也是標書中非常重要的一部分。
技術偏離表的梳理一般是以清標工作整理的Excel為基礎,按照招標文件中技術偏離表的格式要求進行調整。
六、其他內容
投標工作是一項系統(tǒng)的工作,往往需要一個團隊協(xié)作完成,并且需要技術、商務、實施等不同的人員參與,才能把標書撰寫得盡量完善、全面。并且在標書撰寫的過程中,也需要有其他的輔助工作,如和客戶溝通進行問題確認,以及商務層面的交互等。