做投標(biāo)，為什么一定會(huì)通宵？

# 標(biāo)書制作 2022-08-21 13:18 來源：

在某問答網(wǎng)站上，有人問：為什么投標(biāo)一定會(huì)通宵？

其實(shí)并非所有的投標(biāo)項(xiàng)目都會(huì)通宵，如果部門合理分工的話，一些比較小的項(xiàng)目就可以不加班，早早的把策略和報(bào)價(jià)定好，把其它準(zhǔn)備工作都提前做好，雖然可能會(huì)短時(shí)間加班，但是不一定需要通宵（老板有特殊要求或者開標(biāo)時(shí)間定到凌晨的除外）。

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但是，特別重大的項(xiàng)目，基本一定是會(huì)通宵的，通宵的原因無外乎以下幾點(diǎn)：

1、工作量大

大型項(xiàng)目從購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件到開標(biāo)日，工作量都非常大，大部分公司投標(biāo)部門只能通過通宵來突擊完成。

但是一些特殊行業(yè)，比如工程行業(yè)的項(xiàng)目，一般是有季節(jié)性的，忙起來通宵是常事，壓力確實(shí)很大。

2、標(biāo)書制作復(fù)雜

準(zhǔn)備投標(biāo)書看似是整個(gè)投標(biāo)過程中看似技術(shù)含量最低，但卻也是最繁瑣的工作，而一份優(yōu)秀的標(biāo)書在提升中標(biāo)率方面卻非常重要。

在大型項(xiàng)目中，制作標(biāo)書所需要的資料千頭萬緒，如果各類資料準(zhǔn)備工作沒有明確分工，也沒有進(jìn)行進(jìn)度管理，可能到項(xiàng)目最后時(shí)刻還在趕制投標(biāo)材料。

經(jīng)驗(yàn)豐富的投標(biāo)人，在標(biāo)書制作和項(xiàng)目管理方面表現(xiàn)可能會(huì)好一些，他們會(huì)將所有需要準(zhǔn)備資料分類好，分時(shí)段分人員處理，還是比較容易做出一份優(yōu)秀的標(biāo)書的。

但如果是對招投標(biāo)工作不熟悉的人，比如：實(shí)習(xí)生、人事、行政，面對堆成小山的資料文書，估計(jì)要傻眼。

即使是有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人，一旦碰上復(fù)雜的項(xiàng)目，為了量身編制一份優(yōu)秀的標(biāo)書也要苦思冥想，而且標(biāo)書做完還要反復(fù)的審，數(shù)據(jù)不能算錯(cuò)，格式不能錯(cuò)，內(nèi)容條款都不能錯(cuò)，一旦出錯(cuò)就可能廢標(biāo)，所有努力都白費(fèi)，所以通過連續(xù)加班或者通宵精審防止出錯(cuò)也是有必要的。

3、等最終報(bào)價(jià)

很多人以為投標(biāo)要么是早內(nèi)定好了，只是走個(gè)過場，或者只要提前把標(biāo)書做好，等開標(biāo)就行了，但真實(shí)情況卻是每一次投標(biāo)都是一次戰(zhàn)場，尤其是政府工程的大活。

很多重大項(xiàng)目，如果太早給報(bào)價(jià)，就很容易被泄露給競爭對手，競爭對手從報(bào)價(jià)得分就可以和你拉開距離，很多人都是吃過這種虧的。所以項(xiàng)目關(guān)系再好，熟人再多，都不如自己把控穩(wěn)妥些，所以一般項(xiàng)目報(bào)價(jià)需要領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)掌握項(xiàng)目相關(guān)全面信息后之后才能確定，

為了在開標(biāo)前獲取到更多信息以便進(jìn)行競爭形勢分析，確定投標(biāo)策略，可能會(huì)在開標(biāo)前一天一直要等待相關(guān)消息的出爐（包括投標(biāo)人、投標(biāo)品牌、專家信息等），直到晚上或凌晨才把報(bào)價(jià)給到資料員，資料員這時(shí)候才能按照報(bào)價(jià)編制工程量清單，套定額，明確分項(xiàng)報(bào)價(jià)和總價(jià)，校對資料準(zhǔn)確性。

4、完成后續(xù)工作

項(xiàng)目開標(biāo)后，無論有沒有中標(biāo)，都要?dú)w檔材料，做好善后工作。

中了標(biāo)的，喜大普奔，但是后續(xù)還要簽合同，把項(xiàng)目落地；

沒中標(biāo)的，則要鼓舞士氣，對本次投標(biāo)做歸納總結(jié)，為下次投標(biāo)做好準(zhǔn)備。

當(dāng)然，別忘了給熬夜加班的團(tuán)隊(duì)拍一張合影發(fā)到朋友圈，有哪位老板不喜歡一群為公司通宵奮戰(zhàn)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)呢？

另一方面，通不通宵也跟行業(yè)由關(guān)系，一般這兩個(gè)行業(yè)是比較容易通宵的：

一、服務(wù)類

服務(wù)類行業(yè)像IT行業(yè)通宵的情況確實(shí)比較多：這類項(xiàng)目一般表面上是多家集成商在投標(biāo)，但實(shí)際上卻是背后是幾個(gè)品牌廠家在博弈。一般是在開標(biāo)前的8-12小時(shí)，廠家根據(jù)收集到的各種信息（包括甲方的最新要求、友商的情況等），匯總后得出結(jié)論，才將報(bào)價(jià)發(fā)給下面的各集成商（通常他們會(huì)根據(jù)集成商中標(biāo)的可能性做一個(gè)排列，可能性最高的給的價(jià)格最好），所以這個(gè)時(shí)候各集成商只能等著最終價(jià)格下來才能封標(biāo)。

二、工程類

由于單一品牌在工程類項(xiàng)目中占比不大，一般設(shè)備廠家沒有太大的話語權(quán)，且招標(biāo)時(shí)一般有三至五個(gè)品牌可選，所以工程商在投標(biāo)時(shí)選擇面較大，不一定要求著某個(gè)廠家來玩。如果這個(gè)標(biāo)被某個(gè)工程商圍死了，基本不用通宵，可以提前把價(jià)格商量好了就直接打印、提前封標(biāo)；如果有競爭對手，那就看博弈的情況：如果談好了，也可以提前封標(biāo)；如果沒有，老板會(huì)等到最后幾個(gè)小時(shí)才定價(jià)格，通宵是不可避免了。

一句話，是否需要通宵不是做標(biāo)書的人能決定的，而是主導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目的人決定的。