企業(yè)采購怎么做到公平公正公開?

# 招標信息 2022-09-20 13:28 來源：

企業(yè)采購怎么做到公平公正公開?相信這是很多人關(guān)注的問題，為了增進大家的了解，今天工程投標書小編就來介紹一些方法，感興趣的不妨一起來學習!

企業(yè)采購怎么做到公平公正公開?

1.明確采購需求下達部門和關(guān)鍵審批人

一個公司不能所有部門都可以向采購人員下達采購指令，也不能任何一個人就可以向采購人員下達采購指令。采購需求必須由專門的部門進行整合后，經(jīng)過關(guān)鍵審批人審核后才能下達給采購人員，采購人員才可以向供應商下達訂單。

2.供應商的開發(fā)與議價分離

大企業(yè)或者大宗金額的采購往往可以多渠道進行市場公開招標，由供應商對企業(yè)的標的進行競爭報價，企業(yè)把控好投標供應商的資質(zhì)信譽實力等就好。但是一些小企業(yè)或者一些小額采購的東西無法進行市場招標，這時就需要由企業(yè)采購人員去開發(fā)供應商，很多企業(yè)往往要求企業(yè)采購人員提供最少三家供應商的比價，但是這種做法往往是形式大于實用，如果企業(yè)采購人員提供過來的供應商清單已經(jīng)是經(jīng)過精心篩選過的，企業(yè)是很難發(fā)現(xiàn)其中的問題。所以更好的做法應該是將供應商的開發(fā)與議價分離，由專職采購開發(fā)人員日常去尋找市場上的供應商，并根據(jù)資質(zhì)信譽實力等對供應商進行初步分級。再由另外的采購議價人員去負責與這些供應商進行采購價格上的談判，并完善供應商的分級。

3.輪崗管理

采購部門內(nèi)部的人員輪崗一方面可以給人員多崗位的鍛煉機會，擴寬知識面、提升專業(yè)技能，另一方面也能規(guī)避風險、預防腐敗問題。人能守住一次兩次的誘惑，但經(jīng)不住三年五年的攻陷。

4.組織架構(gòu)的設置

將“采”“購”分離，有利于相互監(jiān)督。采主要負責：供應商開發(fā)、談判溝通、議價比價、信息收集等工作;購主要負責：下單跟單、發(fā)票與合同管理、糾紛解決等工作。供應商搞定一個人可以，但搞定兩個人成本和風險就會大大增加。權(quán)利的分權(quán)與制衡一直是謀略的重要手段之一。

5.采購管理體系的建設

包括流程制度、管理規(guī)定等各項要求都要形成制度與規(guī)定，對各個業(yè)務環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風險點加以控制，將權(quán)利關(guān)進制度的籠子。