招標采購已成為國有企業(yè)公開采購的主要方式,對規(guī)范權(quán)力運行、實現(xiàn)陽光公開、凈化采購環(huán)境起到了積極作用。但一次招標失敗率較高的問題成為困擾國有企業(yè)采購人的焦點問題。據(jù)某中央企業(yè)統(tǒng)計,2019年該集團完成的物資采購招標項目超萬個,首次招標失敗的項目就超過了三分之一,一次招標成功率不足70%。招標失敗后需重新招標,不但延長了采購周期,影響到物資供應(yīng),甚至影響到工程項目建設(shè)進程,還大幅增加了采購成本,加大了招標人和招標機構(gòu)的工作負荷。因此,降低招標失敗比例,提高采購效率是國有企業(yè)亟待研究解決的課題。
加強供需管理
一是要加強需求側(cè)管理。招標企業(yè)要理清自身的需求特點,精確描述需求。加強標準化采購管理體系建設(shè),從設(shè)計端發(fā)力,推進物資采購技術(shù)標準化,特別是要推進關(guān)鍵重要設(shè)備、大宗通用物資的采購標準化,解決標準不一致、需求不統(tǒng)一,通用性、互換性差等問題,統(tǒng)一各類物資的關(guān)鍵技術(shù)要求。
二是要加強供給側(cè)研究。建立市場分析研究機制,跟蹤市場上各類物資的技術(shù)發(fā)展態(tài)勢、供給態(tài)勢,厘清可滿足自身要求的潛在供應(yīng)商分布特點,依據(jù)能力水平對供應(yīng)商實施分類分級管理,科學(xué)界定“劣幣”“良幣”。對關(guān)鍵技術(shù)要求物資,有條件的應(yīng)在招標前廣泛與潛在供應(yīng)商開展技術(shù)交流。
三是做好供需有效匹配。根據(jù)自身需求特點以及市場供給情況,調(diào)整需求定位,科學(xué)做好技術(shù)、資源、成本與供給的平衡,合理設(shè)置招標技術(shù)條件、供應(yīng)商資格條件以及評標辦法,形成有效競爭,確保順利完成招標。
加強招標文件管理
強化國家標準招標文件模板的應(yīng)用,減少和限制個人自由裁量權(quán)。依法合規(guī)設(shè)置投標資格條件與技術(shù)條件,杜絕設(shè)置傾向性、歧視性、排他性條件,敞開競爭大門,吸引廣大投標人參與投標。否決條款的編寫應(yīng)當公平、公正,保證招標人、投標人的合法利益。要注重條款的客觀性、科學(xué)性,確保條款可判斷、能操作。否決條款在招標文件中要集中、突出體現(xiàn),避免過于分散而被投標人忽視。在簽字蓋章、資質(zhì)文件等資料審核方面不宜苛刻,減少不必要的否決投標。慎用產(chǎn)品業(yè)績、注冊資金作為否決條款,提高招標成功率。
持續(xù)優(yōu)化采購方式
一是堅守依法合規(guī)采購底線不動搖。對國家規(guī)定必須招標的項目,堅決實施招標采購。要科學(xué)選用評標方法,對于那些市場供應(yīng)充足、技術(shù)成熟、標準化程度較高的物資,采用經(jīng)評審的最低價法,充分激活競爭,降低采購成本。對于市場供應(yīng)緊張、技術(shù)復(fù)雜、型號特殊的物資,選取綜合評標法,以確保采購物資的性能價格比最優(yōu),全生命周期總成本最低。
二是科學(xué)選用靈活多變的采購方式。對依法必須招標范圍以外的物資,不宜強制實施招標采購,要根據(jù)物資特性、市場態(tài)勢、需求特點,靈活采用戰(zhàn)略采購、聯(lián)合采購、競價采購、招標采購等多種采購方式,特別是對長期消耗性的生產(chǎn)物資宜實施戰(zhàn)略采購,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系,激活供應(yīng)鏈活力,提高采購效率和效能。
加強監(jiān)督考核
各單位要高度重視招標失敗現(xiàn)象,要建立招標異常分析機制,深入剖析招標失敗原因,理清責(zé)任,因應(yīng)施策(見表2)。招標失敗原因非常復(fù)雜,往往人為影響因素較多,對人為主觀因素導(dǎo)致的要嚴肅查處,堅決追責(zé)。要建立日常監(jiān)督考核機制,嚴格監(jiān)管招標條件設(shè)置,特別是要加強傾向性、歧視性條款設(shè)置的監(jiān)控,尤其是對借招標采購名義行指定采購之實的情況,要實行專項治理。有條件的單位要建立招標方案集中會審機制,組織各利益相關(guān)方聯(lián)合審查招標方案,在源頭上提高招標方案質(zhì)量。要加強評標專家管理,規(guī)范評標專家的自由裁量權(quán),監(jiān)督評標專家依法履職評標。要發(fā)揮群眾監(jiān)督、社會監(jiān)督的作用,加大對招標失敗原因公開公示的力度,推動招標采購依法合規(guī)和高質(zhì)量發(fā)展。
總結(jié)
招標采購是實現(xiàn)社會資源有效配置的重要方式,國有企業(yè)是招標采購的主要實踐者。堅守公開、公平、公正和誠實信用原則,實現(xiàn)陽光采購,兼顧效率與公平,依法合規(guī)實施招標是國有企業(yè)踐行依法治企,推動高質(zhì)量發(fā)展的根本要求。招標采購對國有企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)效率效益具有重要影響,許多問題值得深入探討,需要在實踐工作中不斷總結(jié)提升。