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政府采購文件編制及評審中易出現(xiàn)的問題

編者按:本文結(jié)合實際案例,對政府采購項目采購文件編制和評審時容易出現(xiàn)的常見問題進行分析,并提出了相關(guān)法律依據(jù),以期協(xié)助招標人和評審專家在依法合規(guī)的前提下更高效地完成招標采購任務(wù)。

合法、合規(guī)、合理、規(guī)范的政府采購活動,在有效利用社會資源、提高資金使用效益、保護當事人合法權(quán)益、促進廉政建設(shè)等方面都具有積極作用。但是,在日常的政府采購過程中,也存在一些采購文件編制不規(guī)范及評審錯誤等問題,克服這些不足,有益于進一步推動政府采購健康發(fā)展。

政府采購文件編制及評審中易出現(xiàn)的問題

一、采購文件編制不規(guī)范

(一)將特定金額的合同業(yè)績作為評審因素

1.例證項目:某物業(yè)管理(衛(wèi)生保潔)服務(wù)項目

招標文件綜合評分法細則中的商務(wù)評分規(guī)定,同類合同案例以提供的投標人自身合同為準,要求必須提供與最終用戶簽訂的合同首頁、合同金額所在頁、簽字蓋章頁、服務(wù)內(nèi)容及項目驗收證明材料(或結(jié)算憑證)掃描件作為證明(合同原件備查)。每提供一個在投標截止日期三個年度內(nèi)簽署的同類項目合同案例,合同的金額大于或等于本項目的預(yù)算得2分、小于本項目(包)的預(yù)算得1分,最高得8分。其中,“合同的金額大于或等于本項目的預(yù)算”屬于規(guī)模條件作為評審因素范疇,對投標人造成了差別化對待或歧視性待遇。

2.相關(guān)法規(guī)

(1)《政府采購法》第二十二條(二)規(guī)定:“采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇?!?/p>

(2)《政府采購法實施條例》第二十條(八)規(guī)定:“以其他不合理條件限制或者排斥潛在供應(yīng)商。”

(3)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號,下稱“87號令”)第十七條規(guī)定:“采購人、采購代理機構(gòu)不得將投標人的注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規(guī)模條件作為資格要求或者評審因素,也不得通過將除進口貨物以外的生產(chǎn)廠家授權(quán)、承諾、證明、背書等作為資格要求,對投標人實行差別待遇或者歧視待遇?!?/p>

(4)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫〔2020〕46號,下稱“46號文”)第五條規(guī)定:“采購人在政府采購活動中應(yīng)當合理確定采購項目的采購需求,不得以企業(yè)注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規(guī)模條件和財務(wù)指標作為供應(yīng)商的資格要求或者評審因素,不得在企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營年限等方面對中小企業(yè)實行差別待遇或者歧視待遇?!?/p>

(二)采用綜合評分法時評審因素未量化

1.例證項目:某安保指揮系統(tǒng)建設(shè)項目

在招標文件技術(shù)部分評分標準中,對投標人提供的系統(tǒng)集成方案進行評價、對投標人提供的對公安指揮中心業(yè)務(wù)需求理解和綜合分析論述進行評價、對投標人提供的項目實施方案進行評價的評分滿分均為8分。并且規(guī)定在各項評分標準中,優(yōu)秀得8分、良好得5分、一般得3分,不提供不得分。該項評審因素未量化。評審專家對投標人技術(shù)部分的評分是基于招標文件評審因素量化指標的響應(yīng)性、符合性進行評審,而非基于投標人投標文件之間的橫向比較,且評審專家的自由裁量度較大,增大了評審風(fēng)險,不符合《政府采購法實施條例》及87號令相關(guān)規(guī)定。

2.相關(guān)法律

(1)《政府采購法實施條例》第三十四條第四款規(guī)定:“采用綜合評分法的,評審標準中的分值設(shè)置應(yīng)當與評審因素的量化指標相對應(yīng)。”

(2)87號令第五十五條第三款規(guī)定:“評審因素應(yīng)當細化和量化,且與相應(yīng)的商務(wù)條件和采購需求對應(yīng)。”

(三)投標貨物響應(yīng)表中包含“其他贈與服務(wù)”

1.例證項目:某教學(xué)儀器設(shè)備采購招標項目

招標文件規(guī)定,投標貨物技術(shù)、服務(wù)響應(yīng)表格式中包含了“其他贈與服務(wù)”一項內(nèi)容,與采購項目的具體特點和實際需要不相適應(yīng),與合同履行無關(guān),違反了《政府采購法實施條例》有關(guān)規(guī)定。

2.相關(guān)法律

(1)《政府采購法》第二條第四款規(guī)定:“本法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等?!?/p>

(2)《政府采購法實施條例》第十一條第二款規(guī)定:“采購人不得向供應(yīng)商索要或者接受其給予的贈品、回扣或者與采購無關(guān)的其他商品、服務(wù)。”

(3)87號令第六條第二款規(guī)定:“采購人不得向供應(yīng)商索要或者接受其給予的贈品、回扣或者與采購無關(guān)的其他商品、服務(wù)?!?/p>

(四)多種貨物采購核心產(chǎn)品設(shè)置形同虛設(shè)

1.例證項目:某機房核心設(shè)備升級及基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備招標采購項目

本項目采用綜合評分法,招標文件顯示在30個產(chǎn)品中有※核心交換機、※無線控制器授權(quán)、※高密AP、※普通AP、※POE交換機、※上網(wǎng)實名認證系統(tǒng)升級、※上網(wǎng)行為管理數(shù)據(jù)分析模塊、※落地式光交箱8個核心產(chǎn)品。招標文件的說明中規(guī)定:標注“※”的產(chǎn)品為核心產(chǎn)品,投標人所投核心產(chǎn)品品牌完全相同的,按一家投標人計算。

按此規(guī)定,投標人中2個供應(yīng)商所投核心產(chǎn)品品牌完全相同的概率極低,核心產(chǎn)品設(shè)置過多,且規(guī)定品牌完全相同不盡合理,品牌完全相同按一家計形同虛設(shè),因此應(yīng)該修改招標文件。

2.相關(guān)法律

87號令第三十一條第二款規(guī)定:“使用綜合評分法的采購項目,提供相同品牌產(chǎn)品且通過資格審查、符合性審查的不同投標人參加同一合同項下投標的,按一家投標人計算……”

(五)對提供本地化售后服務(wù)的投標人給予加分

1.例證項目:某功能用房配套改造信息化項目

招標文件服務(wù)部分中評審因素規(guī)定:“提供本地化售后服務(wù)機構(gòu)的注冊信息、場所信息,主要技術(shù)負責(zé)人信息,投標人作出響應(yīng)的得1分,未作響應(yīng)的不等分。”屬于以不合理條件限制或者排斥潛在供應(yīng)商行為,違反了《財政部關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38號,下稱“38號文”)等有關(guān)規(guī)定。

2.相關(guān)法律

(1)《政府采購法》第五條規(guī)定:“任何單位和個人不得采用任何方式,阻撓和限制供應(yīng)商自由進入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場。”

(2)《優(yōu)化營商環(huán)境條例》第十三條規(guī)定:“招標投標和政府采購應(yīng)當公開透明、公平公正,依法平等對待各類所有制和不同地區(qū)的市場主體,不得以不合理條件或者產(chǎn)品產(chǎn)地來源等進行限制或者排斥?!?/p>

(3)38號文在“全面清理政府采購領(lǐng)域妨礙公平競爭的規(guī)定和做法”中,重點清理和糾正的第三個問題是“要求供應(yīng)商在政府采購活動前進行不必要的登記、注冊,或者要求設(shè)立分支機構(gòu),設(shè)置或者變相設(shè)置進入政府采購市場的障礙”。

二、評審過程存在錯誤評審

(一)同一品牌投標人未按一家計算

1.例證項目:某銷售網(wǎng)點不間斷后備電源(UPS)采購項目

本項目采用綜合評分法,招標文件“說明”指出:“標注‘※’的產(chǎn)品為核心產(chǎn)品,投標人所投核心產(chǎn)品的品牌完全相同的,按一家投標人計算。技術(shù)參數(shù)前加‘★’號的參數(shù)指標為主要技術(shù)指標(符合性審查內(nèi)容),投標人所投產(chǎn)品必須滿足或優(yōu)于這些指標;未加‘★’號的參數(shù)指標為一般性技術(shù)指標,投標人所投產(chǎn)品應(yīng)盡量滿足這些技術(shù)指標要求,若所投產(chǎn)品不能滿足一般性技術(shù)指標要求,評標委員會將按評標標準和方法對一般性技術(shù)指標響應(yīng)情況進行扣分”。

本項目只有一個產(chǎn)品,共有10家供應(yīng)商進入詳細評審階段,其中F電子有限公司與J科技股份有限公司所投產(chǎn)品均為“SVC守護星”品牌,依據(jù)87號令第三十一條第二款之規(guī)定,這兩家供應(yīng)商應(yīng)按一家計算,雖未改變中標結(jié)果,但是存在評審專家錯誤評審的問題,與此同時項目采購執(zhí)行人應(yīng)負有核對評標結(jié)果的責(zé)任。

2.相關(guān)法律

87號令第三十一條規(guī)定:“使用綜合評分法的采購項目,提供相同品牌產(chǎn)品且通過資格審查、符合性審查的不同投標人參加同一合同項下投標的,按一家投標人計算,評審后得分最高的同品牌投標人獲得中標人推薦資格……”第四十五條規(guī)定:“采購人或者采購代理機構(gòu)負責(zé)組織評標工作,并履行下列職責(zé):(八)核對評標結(jié)果,有本辦法第六十四條規(guī)定情形的,要求評標委員會復(fù)核或者書面說明理由,評標委員會拒絕的,應(yīng)予記錄并向本級財政部門報告?!?/p>

(二)未提供強制節(jié)能產(chǎn)品證明不應(yīng)通過符合性審查

1.例證項目:某高清視頻會議建設(shè)項目

該采購項目貨物共有※省廳MCU、※視頻終端、會議攝像機、移動廣播級攝像機等47項,其中采購產(chǎn)品中的“視頻終端”為液晶顯示器,屬于強制采購節(jié)能產(chǎn)品。雖然招標文件未予明示,但是在6家通過資格性評審的供應(yīng)商中有4家提供了強制節(jié)能產(chǎn)品證明材料,有兩家未提供該產(chǎn)品強制節(jié)能產(chǎn)品證明,但是也進入了詳細評審階段,專家評審結(jié)果錯誤,導(dǎo)致中標人X科技有限責(zé)任公司未提供視頻終端強制采購節(jié)能產(chǎn)品證明而中標,因此應(yīng)當重新組織評審。

2.相關(guān)法律

(1)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知》(國辦發(fā)〔2007〕51號)在“明確政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品的總體要求”中指出,各級政府機構(gòu)使用財政性資金進行政府采購活動時,在技術(shù)、服務(wù)等指標滿足采購需求的前提下,要優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品,對部分節(jié)能效果、性能等達到要求的產(chǎn)品,實行強制采購,以促進節(jié)約能源,保護環(huán)境,降低政府機構(gòu)能源費用開支。建立節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單管理制度,明確政府優(yōu)先采購的節(jié)能產(chǎn)品和政府強制采購的節(jié)能產(chǎn)品類別,指導(dǎo)政府機構(gòu)采購節(jié)能產(chǎn)品。

(2)《關(guān)于調(diào)整優(yōu)化節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購執(zhí)行機制的通知》(財庫〔2019〕9號)第二條強調(diào),依據(jù)品目清單和認證證書實施政府優(yōu)先采購和強制采購。采購人擬采購的產(chǎn)品屬于品目清單范圍的,采購人及其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當依據(jù)國家確定的認證機構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書,對獲得證書的產(chǎn)品實施政府優(yōu)先采購或強制采購。

(三)詢價采購也應(yīng)給予小微企業(yè)價格折扣優(yōu)惠

1.例證項目:某圖書館藏閱設(shè)備項目詢價采購項目

該詢價采購項目的貨物包括閱覽室鋼木閱覽桌、隔斷書架、休閑沙發(fā)椅等19項內(nèi)容,預(yù)算金額為342.00萬元。在5家合格投標人中,A與B均聲明為小微企業(yè),且所提供貨物均為本企業(yè)生產(chǎn),依據(jù)詢價文件規(guī)定應(yīng)給予其10%的價格折扣優(yōu)惠,用折扣后的價格參與價格評審。其中,A報價2605582.00元,折扣優(yōu)惠后的評審價格為2345023.80元;B報價2954110.00元,折扣優(yōu)惠后的評審價格為2658699.00元。

如此,排名第一的成交供應(yīng)商候選人A評審價格為2345023.80元,排名仍居第一,但是,排名第四的成交供應(yīng)商候選人B折扣后的評審價格應(yīng)為2658699.00元,較排名第三的供應(yīng)商Y科技有限公司報價2809277.00元低150578元,按照采購文件評審辦法規(guī)定,B應(yīng)該成為排名第三的成交供應(yīng)商。因此,原評審結(jié)論錯誤,項目執(zhí)行人同時負有核查失職責(zé)任。

2.法律法規(guī)

(1)46號文第九條規(guī)定:“對于經(jīng)主管預(yù)算單位統(tǒng)籌后未預(yù)留份額專門面向中小企業(yè)采購的采購項目,以及預(yù)留份額項目中的非預(yù)留部分采購包,采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當對符合本辦法規(guī)定的小微企業(yè)報價給予6%~10%(工程項目為3%~5%)的扣除,用扣除后的價格參加評審。適用《招標投標法》的政府采購工程建設(shè)項目,采用綜合評估法但未采用低價優(yōu)先法計算價格分的,評標時應(yīng)當在采用原報價進行評分的基礎(chǔ)上增加其價格得分的3%~5%作為其價格分。”

(2)87號令第四十五條相關(guān)規(guī)定。

三、結(jié)語

作為采購人或代理機構(gòu)應(yīng)當在編制采購文件時使用標準文本或示范文本,在不斷提升專業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,結(jié)合項目特點,合理設(shè)定采購需求技術(shù)指標體系及服務(wù)要求,即能減少質(zhì)疑投訴現(xiàn)象的發(fā)生。

作為評審專家,應(yīng)該努力提高有關(guān)政府采購法律法規(guī)的知識水平,在評審過程中按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審,并且確保評審結(jié)果正確。

作者:宋鶴偉

作者單位:中彧工程咨詢有限公司

來源:《招標采購管理》2022年第9期

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