(一)第一階段招標(biāo)注意事項
1.確定招標(biāo)方式
第一階段招標(biāo)既可以采用公開招標(biāo)的方式,也可以采用邀請招標(biāo)的方式,具體采用哪種招標(biāo)方式,可以參照以下原則:
(1)需要履行審批或核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,按照審批或核準(zhǔn)的招標(biāo)方式進(jìn)行選擇。
(2)不需要履行審批或核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,滿足《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第九條規(guī)定的兩種情形,即:“技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇的”,或“采用公開招標(biāo)方式的費用占項目合同金額的比例過大的”,則可以采用邀請招標(biāo);否則應(yīng)采用公開招標(biāo)。
(3)自愿招標(biāo)項目按照本公司制度程序的規(guī)定確定招標(biāo)方式。
2.對潛在投標(biāo)人提交技術(shù)建議的要求
招標(biāo)人要求潛在投標(biāo)人提交的技術(shù)建議書,內(nèi)容一般包括:①采購標(biāo)的的技術(shù)特點、質(zhì)量特點或性能特點等建議;②合同條款和條件的建議;③投標(biāo)人商務(wù)能力、技術(shù)能力、資質(zhì)資格、綜合實力等的相關(guān)證明材料等。
該階段的技術(shù)建議書一般不要求附帶報價,如果招標(biāo)人基于市場調(diào)研的目的,可以要求潛在投標(biāo)人提交參考價格。招標(biāo)人要求附帶參考報價的,應(yīng)要求潛在投標(biāo)人將技術(shù)建議書和參考價格分別裝訂并密封,以供評審人員研究確定招標(biāo)項目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求時參考。
3.組建評審委員會
兩階段招標(biāo)項目屬于技術(shù)復(fù)雜或者無法精確擬定技術(shù)規(guī)格的項目,屬于《招投標(biāo)法》第三十七條、《招投標(biāo)法實施條例》第四十七條規(guī)定的“特殊項目”,如果同時存在“采用隨機抽取的方式確定的專家不能滿足項目評標(biāo)需要”的情形,則第一階段招標(biāo)可以采用直接確定評審專家的方式組建評審委員會,對潛在投標(biāo)人提交的技術(shù)建議書進(jìn)行評審。需要說明的是,按照《招投標(biāo)法實施條例釋義》對該條例第四十七條的解釋,“采用隨機抽取的方式確定的專家不能滿足項目評標(biāo)需要”的具體情形包括:①專家?guī)熘袥]有相應(yīng)專業(yè)的專家;②專家?guī)熘杏邢鄳?yīng)專業(yè)的專家,但不能滿足招標(biāo)項目的實際需要;③專家?guī)熘杏邢鄳?yīng)的專家,但滿足招標(biāo)項目要求的專家數(shù)量不足;④專家?guī)斓膶I(yè)分類不能滿足招標(biāo)項目的專業(yè)要求。
(二)第二階段招標(biāo)注意事項
1.確定招標(biāo)方式
《招投標(biāo)法實施條例》第三十條規(guī)定,第二階段招標(biāo)人向在第一階段提交技術(shù)建議的投標(biāo)人提供招標(biāo)文件。本法條僅規(guī)定了招標(biāo)人的義務(wù),即明確規(guī)定招標(biāo)人在第二階段向潛在投標(biāo)人提供招標(biāo)文件,沒有強制要求第一階段提交技術(shù)建議書的潛在投標(biāo)人必須參加第二階段的投標(biāo)。如果確認(rèn)參加第二階段的投標(biāo)人少于三個,招標(biāo)人該如何處理呢?
鑒于《招投標(biāo)法實施條例》第三十條沒有一概禁止可以向未在第一階段提交技術(shù)建議的投標(biāo)人提供招標(biāo)文件,《〈招投標(biāo)法實施條例〉釋義》對本條進(jìn)行解釋說明時,提出“招標(biāo)人根據(jù)最終確定的技術(shù)方案以及潛在投標(biāo)人的數(shù)量狀況,可以決定是否接受未提交技術(shù)建議的潛在投標(biāo)人投標(biāo)并在招標(biāo)文件中載明”。當(dāng)然,招標(biāo)人允許未提交技術(shù)建議的潛在投標(biāo)人投標(biāo)應(yīng)當(dāng)慎重,應(yīng)進(jìn)行深入的利弊分析確定是否必要。
如果確認(rèn)參加第二階段招標(biāo)的潛在投標(biāo)人不少于三個,則招標(biāo)人沒有必要接受未提交技術(shù)建議的潛在投標(biāo)人投標(biāo),則第二階段可以按照邀請招標(biāo)的流程開展招標(biāo)工作。如果確認(rèn)參加第二階段招標(biāo)的潛在投標(biāo)人少于三個,則招標(biāo)人經(jīng)過深入的利弊分析,認(rèn)為有必要接受未提交技術(shù)建議的潛在投標(biāo)人投標(biāo),則第二階段可以按照公開招標(biāo)的流程開展招標(biāo)工作。
2.組織實施過程
第二階段無論采用邀請招標(biāo)還是公開招標(biāo),屬于依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的,不僅要遵守《招投標(biāo)法》及其配套法規(guī)中特指依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的規(guī)定,還要遵守非特指依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的規(guī)定;不屬于依法必須招標(biāo)的項目,僅需要遵守非特指依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的規(guī)定即可。
需要特別說明的是,第二階段組建評標(biāo)委員會,如果招標(biāo)人認(rèn)為采用隨機抽取的方式確定的專家不能滿足項目評標(biāo)需要的,仍然可以采用直接確定評標(biāo)專家的方式組建評標(biāo)委員會。