(1)工程量清單應(yīng)由取得建設(shè)行政主管部門的批準(zhǔn)、得到相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢單位編制,使清單的準(zhǔn)確性有相應(yīng)的保證。
(2)工程量清單編制人,應(yīng)是獲得造價工程師資格且具有一定實際計算經(jīng)驗的人員。由資深人員編制的清單較具準(zhǔn)確及權(quán)威性。
(3)工程量清單的編制依據(jù):應(yīng)按國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則,以及工程子項劃分、工程計算單位等規(guī)定,根據(jù)設(shè)計圖紙、設(shè)計說明和投標(biāo)文件等的要求進(jìn)行計算。
(4)工程量清單編制方法:工程量清單中包括土建、給水排水、電器照明、暖氣、空調(diào)、電話電視、消防、報警、計算機(jī)系統(tǒng)等多種工種項目。在計算時應(yīng)將人員分成不同的計算小組,對多套不同方面的設(shè)計圖紙有序的分層、分部進(jìn)行計算。需要同時注明必要的主材設(shè)備價格,輸入計算機(jī)進(jìn)行編排分項打印,達(dá)到字跡整齊清楚、無涂改、計算正確的要求。但各小組應(yīng)集合在同一地點(diǎn)進(jìn)行工作,因為各分部的圖紙會有大量重復(fù)部分,如果分開會影響工作的進(jìn)度。
(5)工程量清單的發(fā)放時間:應(yīng)與招標(biāo)書、設(shè)計圖紙的發(fā)放時間一致。招標(biāo)單位應(yīng)抓緊設(shè)計單位出圖前的幾天核簽曬圖時間,提前準(zhǔn)備和計算,盡量提早發(fā)放時間。但在發(fā)放之前應(yīng)嚴(yán)格保密,不能透露給任何一家投標(biāo)單位。
(6)工程量清單的審批:工程量清單由工程造價咨詢單位編制后,報招投標(biāo)管理部門審核批定,經(jīng)審定后,交由招標(biāo)單位發(fā)給投標(biāo)單位。
(7)工程量清單的答疑會議:投標(biāo)單位在接到招標(biāo)書、設(shè)計圖紙和工程量清單以后要進(jìn)行研究,提出不明的地方,在三天內(nèi)召開答疑會議,解答投標(biāo)單位提出的問題,并以會議紀(jì)要的形式記錄下來,發(fā)放給所有投標(biāo)單位,做為統(tǒng)一調(diào)整的依據(jù)。該會議應(yīng)通知所有的投標(biāo)單位參加,并在開會時請所有單位的到場人員簽名留供記錄。
(8)工程量清單的投標(biāo)報價:投標(biāo)單位應(yīng)按工程量清單的工程量的排列順序,逐項填寫綜合單價,并將工程量與綜合單價相乘求得綜合合價,再將綜合合價合計得到該單位工程的投標(biāo)報價。在標(biāo)書發(fā)出前,必須有多道手續(xù)反復(fù)檢查,確保無誤。
(9)工程量清單的標(biāo)底價格。標(biāo)底價格的編制應(yīng)采用施工圖預(yù)算的編制方法:①將定額直接費(fèi)匯總。②做工料分析,調(diào)整價差。②計算間接費(fèi)、利潤、稅金。④在施工圖預(yù)算造價基礎(chǔ)上乘以上、下浮動系數(shù)得出標(biāo)底價格。
(10)工程量清單標(biāo)底價格的審批。招標(biāo)單位將有資質(zhì)編制的標(biāo)底價格報送招投標(biāo)管理部門復(fù)核審批,經(jīng)注冊造價工程師審定后作為評標(biāo)的標(biāo)底價格。
(11)在工程量清單中計算出的工程量為不完整工程量,由于圖紙上的誤差沒有經(jīng)過詳細(xì)的會審,僅靠答疑是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此應(yīng)該明確中標(biāo)價中的綜合單價為不變價,工程量清單中的數(shù)量可以按實際施工實做實計。投標(biāo)單位即使發(fā)現(xiàn)工程量清單中有錯誤,也只能按其計算不能改動;但可以在投標(biāo)書中提出改進(jìn)的建議和方案。國際招投標(biāo)的慣例也是這樣的,但國際合同條款中,某單位工程的工程量增減超過15%時,應(yīng)相應(yīng)調(diào)整該項的綜合單價。
(12)工程量清單招投標(biāo)最好不包括精裝修部分的工程量部分。因為材料的檔次、工藝、價格的差異,實際報價會變得出入很大,難以掌握。從而使各投標(biāo)單位的價格懸殊很大,影響招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(13)工程量清單投標(biāo)報價方法:
?、僖话憬Y(jié)構(gòu)比較簡單或工期在一年以內(nèi)的工程項目可以采用固定價格。在此價格中應(yīng)考慮一定的風(fēng)險系數(shù)。
②結(jié)構(gòu)較復(fù)雜或大型工程、工期在一年以上的,應(yīng)采用調(diào)整價格。價格調(diào)整的方法及調(diào)整的范圍應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。