由于招投標活動的周期一般比較長,過程也比較復雜,在實際操作中,招標人或投標人往往委托專業(yè)化的公司及招標代理機構來運作。招標人應該根據(jù)招標項目的行業(yè)類型、規(guī)模標準,選擇具有相應資格的招標代理機構,委托其代理招標采購業(yè)務。
工程建設項目、機電產(chǎn)品國際招標、政府采購。中央投資項目等招標代理機構的資格認定標準以及招標代理機構業(yè)務范圍必須分別符合相關規(guī)定。
招標代理機構從無到有,業(yè)務從小到大,累計完成了幾萬個招標項目。這些機構經(jīng)過長期的招標實踐,總結和積累了豐富的招標經(jīng)驗。在編制招標文件、審查投標人資格、評估最佳投標商能力等操作方面,形成了較系統(tǒng)的規(guī)程和技巧,在代理招標活動中發(fā)揮著重要作用。相對招標人具有更專業(yè)的招標資格能力和業(yè)績經(jīng)驗,能夠以其相對專業(yè)化和信息方面的優(yōu)勢,可以為業(yè)主尋求到質量更優(yōu)、價格更低、服務更好的產(chǎn)品,這不僅減少了招標方的工作時間,也提高了工作質量。因此即使招標人具有自行組織招標的能力條件,也可優(yōu)先考慮委托招標代理機構進行招標。