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作為公司投標的委托人,開標流程以及面臨風險

情景案例

我現在在裝飾工程公司實習,前兩天作為委托代理人(簽了授權委托書了)去招投標代理公司報名投標,交費領文件。后面還有投標預備會和開標兩件事要參加,但是我還不是公司的正式員工,可以去的嗎?還有開標的時候我具體要做些什么? 

需要明確的是:委托人在授權范圍內的行為后果由委托人承擔,只要不越權行事就不會有法律風險。

作為公司投標的委托人,開標流程以及面臨風險


對于這個問題解答是:只要公司開了授權委托書,證明你代表公司去參與招標投標的事項,你就能代表公司。具體做法是:

(一)在投標預備會,注意聽招標方介紹的情況,記錄好帶回公司交給領導就行了。

(二)開標時,按時到達地點,千萬不要遲到,記錄好所有公布的所有投標人的報價,按主持人的指示做。

(三)看招標文件是否要求投標人唱標,如果不要求委托代理人只需要等待唱標唱到你公司時,出示你的委托協(xié)議書及你本人身份證原件,等到唱標完畢,在開標記錄表上簽字確認就可以了。

關于授權書:

1.從法律角度上面看:授權書只要授權事項清晰、授權人蓋章、法人簽字、被授權人簽字、日期等幾個關鍵點符合要求,那么授權就是成立的,而且也是具有法律效力的。

2.從實務角度:投標預備和開標活動也可以參加,但記帶好授權書原件、身份證復印件以及身份證原件,招標公司的人更不會也不可能檢查你的員工證或者勞動合同的。其中:

(1)投標預備會除了帶好授權書和證件,建議公司同時安排技術工程師參加,以便更清楚的了解工程招標的技術要求。

(2)開標也一樣,除了帶好帶齊資料,提前到達開標現場外,只是多了對開標內容簽字確認的環(huán)節(jié)而已,沒什么神秘的。


如果招標文件要求開標一覽表簽字并蓋章,但投標人要么只簽字,要么只蓋章怎么辦?

對于開標一覽表中簽字蓋章不符合招標文件要求的問題,法律專家認為如果開標一覽表沒有簽字蓋章,毫無疑問是直接交由評標委員會按無效投標處理即可;如果是有簽字未蓋章或者有蓋章未簽字的應該被認可。根據《合同法》第三十二條關于合同書成立要件的規(guī)定,當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立,其中簽字或者蓋章是選擇關系,即只要簽字或者蓋章具其一就可以基本確定開標一覽表與所載投標人之間的代表關系。


擴展資料

投標人在遞交標書應注意的問題:

1、《招標投標法》第二十八條規(guī)定,投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。投標人少于三個的,招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,招標人應當拒收。


2、投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規(guī)定的地點,在規(guī)定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委托代理人送達,以便獲得招標機構已收到投標書的回執(zhí)。


3、在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點,投標人不能將投標文件送交招標文件規(guī)定地點以外地方,如果投標人因為遞交投標書的地點發(fā)生錯誤,而延誤投標時間的,將被視為無效標而被拒收。


4、如果以郵寄方式送達的,投標人必須留出郵寄時間,保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間后送達的投標文件,即已經過了招標有效期的,招標人應當原封退回,不得進入開標階段。

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