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開標及評標是如何進行的?

接收投標書

接收投標人的投標書及投標保證金,保證投標書的密封性。

抽取評標專家

在開標前兩個小時內(nèi),在相應的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評標專家,另招標人派出代表(具有中級以上相應的專業(yè)職稱)參與評標。

開標及評標是如何進行的?

開標

1、時間、地點

時間為招標文件中載明的時間,地點為工程交易中心。

2、參會人員簽到

招標人、投標人、公證處、監(jiān)督單位、紀檢部門等與會人員簽到

3、投標書密封性檢查

開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標書的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證

4、主持唱標

5、開標過程記錄,并存檔備查

投標書評審

1、評標委員會組建

評標委員會由專家和招標人代表組成,一般由招標人代表擔任委員會主任,專家在開標前由招標人在專家?guī)斐槿?,且專家信息需保密。對其專家有“回避原則”。

2、評標準備

(1)工作人員及評委準備

工作人員向評委發(fā)放招標文件和評標有關表格,評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內(nèi)容和評標辦法及標準等內(nèi)容并明確招標目的、項目范圍和性質以及招標文件中的主要技術要求和標準和商務條款等。

(2)根據(jù)招標文件對投標書做系統(tǒng)的評審和比較

3、初步評審

(1)投標書的符合性鑒定

1)投標書的有效性

2)投標書的完整性

3)與招標文件的一致性

(2)對投標書的質疑,以書面方式要求投標人給予解釋、澄

(3)廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規(guī)定相符合

4、詳細評審

(1)工作人員工作

評標輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。

(2)評審程序

1)技術評估

主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對于投標書中按照招標文件規(guī)定提交的建議方案做出技術評審

2)商務評估

主要內(nèi)容有審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性、分析報價數(shù)據(jù)的合理性、對建議方案的商務評估。

3)投標書的再次澄清

評標委員會可以約見投標人對其投標書予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標人回答,隨后在規(guī)定的時間內(nèi)投標人以書面形式正式答復,澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字,并作為投標書的組成部分。

5、評標報告

(1)報告內(nèi)容

主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。

(2)評標報告由評標委員會成員簽字

(3)提交書面評標報告并評標委員會解散

6、舉薦中標候選人

評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人,并標明排序。

定標

對評標結果在市工程交易中心網(wǎng)站進行公示,公示時間不得少于三個工作日。

中標

1、發(fā)出中標通知書

2、談判準備

1)談判人員的組成

2)注重相關項目的資料收集工作

3)對談判主體及其情況的具體分析

明確談判的內(nèi)容,對于合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價還價的余地。

4)擬訂談判方案

簽約前合同談判及簽約

1、簽約前合同談判

在約定地點進行談判,在談判過程中要把主動權爭取過來,不要過于保守激進,注意肢體語言和語音、語調(diào),正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。

2、簽約

招標人與中標人在中標通知書發(fā)出30個工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約擔保。

退還投標保證金

招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。


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