電子招投標(biāo)對招標(biāo)代理公司的好處有哪些？

# 招標(biāo)信息 2021-09-11 09:28 來源：

電子招投標(biāo)打破了傳統(tǒng)招投標(biāo)工作效率低下、工作流程繁雜的局面，并且大量實(shí)踐證明，電子招標(biāo)投標(biāo)給招標(biāo)代理公司帶來了很多好處。下面本文帶大家了解下電子招投標(biāo)對招標(biāo)代理公司的好處有哪些。

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1、增加招標(biāo)代理公司的利潤

由于信息化大大提高了效率，促進(jìn)了業(yè)務(wù)人員能力的提升，從而有助于招標(biāo)代理公司提高客戶滿意度，促進(jìn)鞏固并提升市場份額。在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)方式下，如業(yè)務(wù)員只能滾動做3～4 個招標(biāo)項(xiàng)目，在電子招投標(biāo)方式下就能做5～6個招標(biāo)項(xiàng)目，給招標(biāo)代理公司增加了創(chuàng)收;電子招投標(biāo)又能降低招標(biāo)代理公司的運(yùn)作成本：招標(biāo)投標(biāo)活動各環(huán)節(jié)的時間縮短了，可少支付開標(biāo)、評標(biāo)場地的租賃費(fèi)，少支付或不支付招標(biāo)文件印刷費(fèi)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均可降低招標(biāo)投標(biāo)交易成本2.73萬元/標(biāo)段(《中國采購發(fā)展報(bào)告》，2013年)。另外，電子歸檔還能讓招標(biāo)代理公司不再使用紙質(zhì)檔案，因而可以節(jié)省相關(guān)人力成本、場地成本和維護(hù)費(fèi)用。

2、提升管理水平

電子招投標(biāo)與紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)在本質(zhì)上沒有區(qū)別，但電子招投標(biāo)給招標(biāo)代理公司的管理者增添了管理手段：對下屬的管理要求可通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);投標(biāo)文件要根據(jù)招標(biāo)文件的格式要求做;前面的工序沒完成，后面的工作就不能跳著做，可有效減少業(yè)務(wù)員操作的隨意性。

實(shí)現(xiàn)全流程電子招投標(biāo)之后，每個項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都存儲在系統(tǒng)當(dāng)中，管理者可以實(shí)時掌握每個項(xiàng)目的進(jìn)展和動態(tài)，而且決策時不必依賴層層匯報(bào)，這樣就能大大提高決策的效率和效果。

3、開創(chuàng)招標(biāo)代理公司新盈利點(diǎn)

全流程電子招投標(biāo)可以突破時間和空間的限制，為招投標(biāo)各方當(dāng)事人，特別是為投標(biāo)人節(jié)省大量的差旅費(fèi)、打印裝訂費(fèi)和時間成本，上文提到的2.73萬元當(dāng)中有近60%為投標(biāo)人享受，因此完全可以對投標(biāo)人適當(dāng)收到技術(shù)服務(wù)費(fèi)，除補(bǔ)償建設(shè)系統(tǒng)的投資外，還能為公司帶來穩(wěn)定的收入。

4、踐行企業(yè)社會責(zé)任，提升社會形象

除節(jié)約紙張和能源消耗，減少樹木砍伐等環(huán)保貢獻(xiàn)之外，電子招投標(biāo)可以提高采購的透明度，增加各類投標(biāo)人參與公平競爭的機(jī)會，從而為實(shí)現(xiàn)社會的更加公平正義做出貢獻(xiàn)。

此外，電子招投標(biāo)還有助于知識的積累、流動、傳承和再利用，減少對老員工的依賴及其離職帶來的沖擊，加速新員工成長等好處。

5、提高工作效率，促進(jìn)服務(wù)層次提升

原來大量的基礎(chǔ)性、程序性工作由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)幫助完成，如開標(biāo)環(huán)節(jié)原來一般至少需要半小時，現(xiàn)在只要幾分鐘即可，招標(biāo)文件制作、評標(biāo)、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)花費(fèi)時間也大大縮短。

經(jīng)測算，實(shí)施電子招投標(biāo)后，每個招標(biāo)項(xiàng)目平均節(jié)省近60個工時。這些時間可以放到市場開發(fā)、對業(yè)主需求的了解和把握、對供應(yīng)商市場的研究、招標(biāo)文件策劃等重要工作上去。