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綜合評分法的運(yùn)用原則

綜合評分法,是指投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實質(zhì)性要求,且按照評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。

采用綜合評分法的,評標(biāo)結(jié)果按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標(biāo)報價由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報價相同的并列。投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實質(zhì)性要求,且按照評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的投標(biāo)人為排名第一的中標(biāo)候選人。

綜合評分法的運(yùn)用原則

綜合評分法的運(yùn)用原則

1.所采購貨物服務(wù)的“技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一”是選用評標(biāo)辦法的關(guān)鍵,“技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的貨物服務(wù)項目”應(yīng)當(dāng)采用最低評標(biāo)價法,反之適用綜合評分法,綜合評分法是政府采購招標(biāo)方式的評標(biāo)辦法,又可用于競爭性磋商這種非招標(biāo)采購方式。
1.1.綜合評分法適用于“技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的貨物和服務(wù)項目”,根本原因是采購人對貨物和服務(wù)有特殊(或者較高)的要求,通過競爭擇優(yōu)的方式來滿足使用需求,所以設(shè)置的評審因素要準(zhǔn)確反映采購人的需求重點,與相應(yīng)的商務(wù)條件和采購需求對應(yīng)。
1.2.技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)“不統(tǒng)一”,就決定了產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不一定是全部滿足采購需求(不是某個采購人的具體需求,是采購人從市場提取歸納的一般性需求),所以綜合評分法的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)必須包括“實質(zhì)性條款(不允許偏離)”和“非實質(zhì)性條款(允許偏離)”偏離的評判標(biāo)準(zhǔn),“實質(zhì)性條款”必須是明確的并且在招標(biāo)文件中以醒目的方式標(biāo)明,不符合的投標(biāo)無效,為弱競爭性(表現(xiàn)為必須有三家以上供應(yīng)商滿足)?!胺菍嵸|(zhì)性條款”有且只有一個供應(yīng)商最大限度的滿足,為強(qiáng)競爭性(表現(xiàn)為評審得分最高的投標(biāo)人為排名第一的中標(biāo)候選人),所以非實質(zhì)性條款才是評審因素中的“壓軸題”;“實質(zhì)性條款”對于能夠通過資格審查和符合性審查的投標(biāo)人都是滿足的,對于非實質(zhì)性條款只有排名第一的中標(biāo)候選人是“最大限度的滿足(體現(xiàn)為得分最高)”。理想的排序是,第三中標(biāo)候選人<第二中標(biāo)候選人<第一中標(biāo)候選人<=招標(biāo)文件規(guī)定的“實質(zhì)性條款+非實質(zhì)性條款”,所以綜合評分法真正要比較的是非實質(zhì)性條款的偏離程度。是對每份投標(biāo)文件的獨立的綜合比較和評價,一是評價投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)等實質(zhì)性要求,二是結(jié)合每一項細(xì)化了的評審因素,比較每一個非實質(zhì)性條款的偏離進(jìn)而進(jìn)行打分。是評委對所有參與投標(biāo)文件與招標(biāo)文件規(guī)定“實質(zhì)性條+非實質(zhì)性條款”進(jìn)行綜合比較,排列出每一項細(xì)化了的評審因素的多次排序,最后相加匯總。比較和評價的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)“采購需求和商務(wù)條件”歸納提煉的評審因素的量化指標(biāo)。這里值得一提的是常規(guī)的橫向比較的思路沒有錯,重點是橫向比較的時候要有具體的參照物。不能超出招標(biāo)文件的規(guī)定的評審因素和標(biāo)準(zhǔn)。
1.3.綜合評分法評審因素設(shè)定的核心是評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置應(yīng)當(dāng)與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng),只有評審因素分解成可以量化的指標(biāo),才能夠最大限度地限制評標(biāo)委員會成員在評標(biāo)中的自由裁量權(quán),使評審活動更加的公平,讓競爭更加充分,使投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上,對非實質(zhì)性條款指標(biāo)最大程度的滿足,質(zhì)量和服務(wù)條件更加優(yōu)越。
2.綜合評分法目的是在現(xiàn)階段的市場競爭“充分”的前提下,實現(xiàn)標(biāo)的物的采購質(zhì)量、價格和效率三要素的平衡, 選擇一個最為“適合”的產(chǎn)品,實現(xiàn)物有所值。
3.招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不得作為評審的依據(jù),這就要求招標(biāo)文件中必須完整準(zhǔn)確地列出評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),評審標(biāo)準(zhǔn)必須是準(zhǔn)確、沒有重大缺陷。
4.對參加政府采購活動的供應(yīng)商應(yīng)采取相同評審標(biāo)準(zhǔn)。
5.不可否認(rèn)的是評審因素也存在主觀和客觀之分,所有客觀的評審因素都是可以被“測量”的。主觀的評審因素雖然不可以被“測量”和“絕對的量化”,但是可以被“評估”和“評價”“比較”,進(jìn)行“相對的量化”。所謂“測量”,一定是根據(jù)事物某種固有的屬性進(jìn)行;所謂“評估”和“評價”“比較”,一定是根據(jù)某種先驗的價值觀進(jìn)行。身高1.8米是某個人本身的一種固有屬性,可以“客觀測量”,不能“客觀評估”,一旦評估就是主觀了。而“高、矮、胖”這樣的概念不是一個人本身固有的客觀屬性,而是人們的主觀“評估”和“評價”“比較”。例如,供應(yīng)商針對項目的特點和要求,結(jié)合自身的條件和潛力,為采購人排憂解難,有利于提高服務(wù)質(zhì)量等方面的承諾和措施,2分。這個就要評委會成員就需要就行主觀評估,評委的評價就可以不一致。另一方面主客觀評審因素同時存在。例如:評審標(biāo)準(zhǔn):3個小時到場解決問題得5分,6個小時到場解決問題得3分,12個小時到場解決問題得1分,“3、6、10小時是客觀的”,但是每個投標(biāo)人的相應(yīng)是否“正確”就需要用評委主觀去判斷。比如,北京的企業(yè)投標(biāo)鄭州的一個項目,從北京出發(fā),現(xiàn)階段的交通條件,3個小時無論如何是不能夠直接到達(dá)現(xiàn)場的。
主觀和客觀也可以從定性與定量去理解,但是政府采購的綜合評分必須是定量為主,定性為輔。評委對供應(yīng)商的價格分等客觀評分項的評分應(yīng)當(dāng)一致,對其他需要借助專業(yè)知識評判的主觀評分項,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照評分細(xì)則公正評分。主管評分項可以不一致。
綜合評分法的優(yōu)點
綜合評分法的缺點  
綜合評分法具有更科學(xué)、更量化的優(yōu)點,主要表現(xiàn)在:
1)引入權(quán)值的概念,評價指標(biāo)結(jié)果更具科學(xué)性。
2)有利于發(fā)揮評審專家的作用。3)有效防止不正當(dāng)行為。
      1)評價指標(biāo)因素及權(quán)值難以合理界定。評價指標(biāo)因素及權(quán)值確定起來比較復(fù)雜,真正做到科學(xué)合理更為不易。
      2)評審專家不適應(yīng)。由于專家組成員屬臨時抽調(diào)性質(zhì),在短時間內(nèi)讓他們充分熟悉被評項目資料,全面正確掌握評審因素及其權(quán)值,有一定的困難。
    3)賦予了評委較大的“自由裁量權(quán)”,由于評委的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平不盡相同,如果對評委沒有有效的約束,就有可能出現(xiàn)不公正的現(xiàn)象。

前言

在政府采購綜合評分實踐中,評委成員的任意評分的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,這導(dǎo)致了諸多的問題,嚴(yán)重的如采購人、評標(biāo)專家的權(quán)力尋租,更普遍的則是評標(biāo)專家打分的隨意性,嚴(yán)重影響評審的質(zhì)量和公正。把招標(biāo)采購的評審因素量化,是限制評標(biāo)專家“任性的自由裁量權(quán)”的有效辦法。但是,在實踐中如何量化評審因素則是非常復(fù)雜的,每一個采購項目都會有很大的不同,這也是法規(guī)無法對此作具體細(xì)化規(guī)定的原因。下面舉個簡單的例子來說明評審因素量化的重要性。
例1.評審標(biāo)準(zhǔn):到場解決問題時效性:優(yōu)5分,一般3分,差1分
響應(yīng):A.隨叫隨到,完美解決問題  B.十分鐘到達(dá),解決問題 C.打醬油的路過
投標(biāo)
評委1
評委2
評委3
評委4
評委5
匯總得分
A
1
1
1
1
1
1
B
1
1
1
1
3
1.2
C
弊端:評委打分的隨意性很明顯,自由裁量權(quán)很大,容易造成專家分工分項打分,協(xié)商打分,有時候某個專家的主觀打分能夠決定排序,基本等于沒有評審標(biāo)準(zhǔn)。
例2.評審標(biāo)準(zhǔn):到場解決問題時效性1-5分,橫向?qū)Ρ?/span>
響應(yīng):A.隨叫隨到,完美解決問題  B.十分鐘到達(dá),解決問題C.打醬油的路過
投標(biāo)
評委1
評委2
評委3
評委4
評委5
匯總得分
A
3
4
5
3
4
3.8
B
2
3
4
2
3
2.8
C
投標(biāo)
評委1
評委2
評委3
評委4
評委5
匯總得分
A
4
3
4
3
1
3
B
5
4
5
4
3
4.2
C
弊端:評委打分的隨意性很明顯,自由裁量權(quán)很大,橫向?qū)Ρ?,只要提前定好一個意向中標(biāo)人,只要不超出評分范圍,都可以隨意評分,基本等于沒有評審標(biāo)準(zhǔn)
例3.評審標(biāo)準(zhǔn):3個小時到場解決問題得5分,6個小時到場解決問題得3分,12個小時到場解決問題得1分
響應(yīng):A.3個小時到場解決問題B.6個小時到場解決問題  C.12個小時到場解決問題
投標(biāo)人
評委1
評委2
評委3
評委4
評委5
匯總得分
A
5
5
5
5
5
5
B
3
3
3
3
3
3
C
優(yōu)勢:能夠很大程度限制評委的,自由裁量權(quán),有明確的評審標(biāo)準(zhǔn),弊端:可能會限制專家的專業(yè)水平

評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)是采購實施的關(guān)鍵所在,在編制招標(biāo)文件階段,采購需求和采購人的意圖,不僅在招標(biāo)文件的采購需求描述篇章中得到體現(xiàn),而且在評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)部分也有直觀反映。在編制投標(biāo)文件階段,一份好的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),能夠幫助投標(biāo)人充分領(lǐng)會采購人的招標(biāo)意圖,有效引導(dǎo)投標(biāo)人編寫出高質(zhì)量的投標(biāo)文件。在評標(biāo)階段,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是全體評委評標(biāo)的標(biāo)尺,約束評委科學(xué)公平地對待每一個投標(biāo)人。評標(biāo)結(jié)束后,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是財政部門處理投訴、進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù),也是招標(biāo)活動各個參與方維護(hù)自身利益、監(jiān)督采購活動的落腳點之一。招標(biāo)文件只有載明完整的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的重要作用才能有效發(fā)揮。

--該段引自政府采購法實施條例釋義

采購需求的確定或編制
采購代理機(jī)構(gòu)可以確定采購人編制的采購需求,或接受采購人委托編制采購需求。采購需求不是某個采購人的具體需求,是采購人從市場提取歸納的一般性需求,采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確、細(xì)化,能夠通過設(shè)定具體的客觀指標(biāo)進(jìn)行量化(如工程采購項目的工期長短、質(zhì)量的等級、造價的多少、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)等級、人材機(jī)的投入等,貨物服務(wù)采購項目的標(biāo)的數(shù)量、供貨/服務(wù)期、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)的深度、質(zhì)量等級等)。綜合評分法評審因素設(shè)定的核心是評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置應(yīng)當(dāng)與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng),重點選取和提煉出與貨物服務(wù)的質(zhì)量最緊密相關(guān)的因素,所以科學(xué)合理確定采購需求是綜合評分法評審標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置的重要抓手。采購需求包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)采購標(biāo)的需實現(xiàn)的功能或者目標(biāo),以及為落實政府采購政策需滿足的要求;
(二)采購標(biāo)的需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
(三)采購標(biāo)的需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求;
(四)采購標(biāo)的的數(shù)量、采購項目交付或者實施的時間和地點;
(五)采購標(biāo)的需滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、期限、效率等要求;
(六)采購標(biāo)的的驗收標(biāo)準(zhǔn);
(七)采購標(biāo)的的其他技術(shù)、服務(wù)等要求。

重點:

1.確定采購需求是采購代理機(jī)構(gòu)專業(yè)化服務(wù)水平的體現(xiàn),采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)采購人的采購需求存在以不合理條件對供應(yīng)商實行差別待遇、歧視待遇或者其他不符合法律、法規(guī)和政府采購政策規(guī)定內(nèi)容,或者發(fā)現(xiàn)采購人有其他違法行為的,應(yīng)當(dāng)建議其改正。
2.采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,屬于以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇:采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求指向特定供應(yīng)商、特定產(chǎn)品。
3.“技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的采購項目”采用競爭性磋商(競爭性談判)方式采購,競爭性磋商(競爭性談判)通過與供應(yīng)商的“磋商”(“談判”),借供應(yīng)商的“智慧”,把采購需求中的不確定性變?yōu)榭茖W(xué)性、統(tǒng)一性和完整性的最終采購需求,使采購人的采購需求更加科學(xué)、合理,更加完善、優(yōu)化。
第二步
招標(biāo)文件中規(guī)定并以醒目的方式標(biāo)明不允許偏離的全部實質(zhì)性要求和條件,投標(biāo)文件中存在對招標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容的任何負(fù)偏離,其投標(biāo)將被認(rèn)定為無效投標(biāo)。一方面實質(zhì)性要求和條件可以設(shè)置在采購需求和商務(wù)條件中(例如計算機(jī)的中央處理器、發(fā)動機(jī)的扭矩、電梯的載重速度等技術(shù)規(guī)格,供貨/服務(wù)期、質(zhì)保期、三包等商務(wù)條件);另一方面招標(biāo)文件其他條款也可以作為實質(zhì)性要求和條件(例如投標(biāo)有效期,貨幣單位、計量單位、資格審查條件、符合性審查條件等)。實質(zhì)性要求和條件之外的為非實質(zhì)性要求和條件,實質(zhì)性和非實質(zhì)性要求和條件均可以作為評審因素(資格條件除外),但要從采購需求和商務(wù)條件中選取提煉與貨物服務(wù)的質(zhì)量最為緊密相關(guān)的要求和條件作為評審因素。

重點:

1.《中華人民共和國合同法》第三十條規(guī)定:“承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的內(nèi)容一致。受要約人對要約的內(nèi)容作出實質(zhì)性變更的,為新要約。有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的變更,是對要約內(nèi)容的實質(zhì)性變更。”
2.在實踐中大家可以在招標(biāo)文件中明確規(guī)定“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件有關(guān)采購標(biāo)的,數(shù)量、履約期限、履約地點、投標(biāo)有效期等實質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。投標(biāo)文件在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上,可以提出比招標(biāo)文件要求更有利于采購人的響應(yīng)。否則,投標(biāo)人的投標(biāo)將被否決?!?/span>
第三步
按照采購需求和商務(wù)條件設(shè)定評審因素,對采購需求和商務(wù)條件進(jìn)行分析、選取和提煉。有兩個重點,一、重點選取和提煉出與貨物服務(wù)的質(zhì)量最緊密相關(guān)的因素,包括但不限于:投標(biāo)報價、技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)等;二、設(shè)定評審因素的必須能夠被細(xì)化成可以量化的指標(biāo)(詳見第四步),否則,這個評審因素不能夠設(shè)定。資格條件不得作為評審因素。評審因素應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定。
以貨物采購為例:設(shè)定評審因素如下:
1. 投標(biāo)報價,貨物項目的價格分值占總分值的比重不得低于30%;服務(wù)項目的價格分值占總分值的比重不得低于10%。執(zhí)行國家統(tǒng)一定價標(biāo)準(zhǔn)和采用固定價格采購的項目,其價格不列為評審因素。采購人應(yīng)當(dāng)按照財政部制定的《政府采購品目分類目錄》確定采購項目屬性。按照《政府采購品目分類目錄》無法確定的,按照有利于采購項目實施的原則確定。
2. 技術(shù)/服務(wù)水平,采購需求中簡化和提煉出的“技術(shù)規(guī)格、產(chǎn)品功能、質(zhì)量、節(jié)能環(huán)保、可靠成熟程度”等具體因素。
3. 商務(wù)條件,如專業(yè)技術(shù)人員配備(可以參考國務(wù)院從業(yè)人員職業(yè)資格許可、注冊建造師執(zhí)業(yè)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)等)、專業(yè)技術(shù)設(shè)備配備、供貨方案、投標(biāo)產(chǎn)品代理或生產(chǎn)能力、質(zhì)保和服務(wù)方案(可包含質(zhì)保期、售后響應(yīng)時間、維修維護(hù)措施 、備品備件提供情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等)。
4.類似業(yè)績。
5.對投標(biāo)人履約能力的評價,如信用等級評價、三體系管理證書、客戶評價,政府表彰等良好的商業(yè)信譽(yù)證明材料等。
6.政府采購政策,如投報產(chǎn)品每一項認(rèn)定為政府采購節(jié)能產(chǎn)品或者政府采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品或者無線局域網(wǎng)產(chǎn)品(不含強(qiáng)制節(jié)能產(chǎn)品),投標(biāo)人住所地或其提供產(chǎn)品產(chǎn)地為不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)等條件。
(二)根據(jù)政府采購活動相關(guān)管理規(guī)定和要求,以下事項不得作為評審因素,包括但不限于:
(1)已作為資格條件事項;
(2)涉及企業(yè)成立年限、投標(biāo)人的注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員(如社保繳納人數(shù)等)、利潤、納稅額等企業(yè)規(guī)模條件事項;項目經(jīng)理的從業(yè)年限,社保年限,不合理的學(xué)歷要求(特殊情況除外,比如很多執(zhí)業(yè)資格對從業(yè)年限和學(xué)歷有要求)等;
(3)附加金額要求的業(yè)績(慎重設(shè)置)(特別是設(shè)定的金額與項目規(guī)模不適應(yīng),或總計合同收入超出小微企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn));
(4)對合同條款的任何變更與偏離(有利于采購人的條件除外);
(5)與商務(wù)條件和采購需求不對應(yīng)或者與合同履行無關(guān)的事項;
(6)與投標(biāo)人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量無關(guān)的事項;
(7)對投標(biāo)人進(jìn)行橫向比較,且無相應(yīng)的參照標(biāo)準(zhǔn)的(橫向比較:評審標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)投標(biāo)人與投標(biāo)人之間的比較);
(8)非區(qū)間評審因素對應(yīng)區(qū)間得分;
(9)特定行政區(qū)域(如項目所在省市等)或者特定行業(yè)(具體指,采購產(chǎn)品行業(yè)外的特定行業(yè))的業(yè)績、獎項;
(10)非法限定供應(yīng)商的所有制形式、組織形式或者所在地;
(11)國外的認(rèn)證證書、檢測標(biāo)準(zhǔn)等;
(12)在以往投訴處理案例中處罰過的事項等。
第四步
把評審因素細(xì)化為可以量化的指標(biāo),采購需求和商務(wù)條件指標(biāo)有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應(yīng)當(dāng)量化到相應(yīng)區(qū)間。細(xì)化相對容易理解,比如把評審因素設(shè)置為2級、3級、4級、5級等評審因素指標(biāo),例如:貨物的技術(shù)水平可以細(xì)化為1.技術(shù)規(guī)格的偏離程度、供貨能力、貨物質(zhì)量、可靠成熟程度、節(jié)能環(huán)保等5個評審因素指標(biāo),下面著重闡述下量化。
4.1把設(shè)置好的評審因素細(xì)化分解成具體的可以量化的指標(biāo),是對評審因素的數(shù)量化描述,是用準(zhǔn)確的數(shù)字或者比例來描述具體的評審因素,是評審因素的具體化,是對評審因素篩選提煉的一個過程,量化概念本身包括“測量”概念,通常表現(xiàn)為數(shù)量的多少、比例大小,范圍的寬窄,時間的長短,長度等等。量化的必要條件是劃分出在數(shù)量或比例大小不同的同質(zhì)客體(比如,下邊的例子中,供應(yīng)商都承諾能現(xiàn)場解決問題,但是需要的時間長短不一樣,三個產(chǎn)品都有節(jié)能的屬性,但是節(jié)能的級別不一樣)。例1:“質(zhì)保和服務(wù)方案中的售后響應(yīng)時間”這個評審因素,可以細(xì)化分解成為“3個小時到場解決問題,6個小時到場解決問題,12個小時到場解決問題”三個量化標(biāo)準(zhǔn);例2“技術(shù)水平中的節(jié)能”可以細(xì)化分解成為“國家1級節(jié)能標(biāo)準(zhǔn),國家2級節(jié)能標(biāo)準(zhǔn),國家3級節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)”三個量化標(biāo)準(zhǔn))。
不可否認(rèn)的是評審因素也存在主觀和客觀之分,所有客觀的評審因素都是可以被“測量””和“量化”的,不可以被“評估”;主觀的評審因素雖然不可以被“測量”和“量化”,但是可以被“評估”和“評價”“比較”。所謂“測量”,一定是根據(jù)事物某種固有的屬性進(jìn)行;所謂“評估”和“評價”“比較”,一定是根據(jù)某種先前經(jīng)驗的價值觀念進(jìn)行的。身高1.8米是某個人本身的一種固有屬性,可以客觀測量,不能“客觀評估”,一旦評估就是主觀了。而高、矮這樣的概念不是一個人本身固有的客觀屬性,而是人們的主觀“評估”和“評價”“比較”。例如,供應(yīng)商針對項目的特點和要求,結(jié)合自身的條件和潛力,為采購人排憂解難,有利于提高服務(wù)質(zhì)量等方面的承諾和措施,每有一項得2分。這個就要評委會成員就需要就行主觀評估,一是有沒有,二是符合不符合,再決定是否得分,這時候每一個評委的評價是根據(jù)自己的專業(yè)理解去打分,對同一投標(biāo)人的評價就可以不一致。
另一方面主客觀評審因素同時存在。例如:評審標(biāo)準(zhǔn):3個小時到場解決問題得5分,6個小時到場解決問題得3分,12個小時到場解決問題得1分,“3、6、10小時是客觀的”,但是每個投標(biāo)人的響應(yīng)是否符合得分條件,就需要用評委主觀去判斷。比如,北京的企業(yè)投標(biāo)鄭州的一個項目,從北京出發(fā),以現(xiàn)階段的交通條件,3個小時無論如何是不能夠直接到達(dá)現(xiàn)場的。
主觀和客觀也可以從定性與定量去理解,但是政府采購的綜合評分必須是定量為主,定性為輔。評委對供應(yīng)商的價格分等客觀評分項的評分應(yīng)當(dāng)一致,對其他需要借助專業(yè)知識評判的主觀評分項,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)公正評分。在專業(yè)水平以外,評委的職業(yè)道德水平也尤為重要。
4.2這時候如果發(fā)現(xiàn)一個評審因素不能被細(xì)化為可以量化的指標(biāo),那么這個評審因素就要被推倒重新設(shè)置。比如知名,一線,同檔次,服務(wù)滿意度,市場占有率,認(rèn)可度等模糊,容易惹起爭議的詞語。
4.3 對評審因素進(jìn)行細(xì)化為可以量化的指標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)部分指標(biāo)有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應(yīng)當(dāng)量化到相應(yīng)區(qū)間。(例如,如果把轎車的排量作為評審因素,微型轎車(排量為1L以下)、普通級轎車(排量為1.0~1.6L)、中級轎車(排量為1.6~2.5L)、中高級轎車(排量為2.5~4.0L)和高級轎車(排量為4L以上),如果采購需求為普通級轎車,那么可以設(shè)置為排量為1.4-1.6L,排量為1.0-1.4L,兩個區(qū)間。
提示:如何判定這個評審因素是否能夠細(xì)化為可以量化的指標(biāo),一般包含五個要素,簡稱“SMART”要素——Specific、Measurable、Action-oriented、Realistic、Time-related,即判斷評審因素是否是“明確具體的、可衡量的、可接受的、現(xiàn)實可行的、有時間限制的”。
馬克思說過:一種科學(xué),只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時,才算達(dá)到真正完善的地步。桑戴克說:凡是存在的東西都有數(shù)量。麥克爾進(jìn)一步指出:凡有數(shù)量的東西都可以測量。另一方面量化也不是絕對的,而是相對的,不能為了量化而量化,要考慮項目的實際需求,實現(xiàn)設(shè)置的科學(xué)合理,切實可行。評審因素及量化指標(biāo)制定起來比較復(fù)雜,真正做到科學(xué)合理更為不易。但是這個并不是否定“細(xì)化、量化”的理由,代理人在編制評分標(biāo)準(zhǔn)的時候時刻要謹(jǐn)記“細(xì)化、量化”的基本原則,一方面要堅決杜絕量身定做,有明顯傾向性的做法,另一方面要杜絕評審因素混亂模糊,造成評委隨意打分,不公正評審的情況。
第五步
賦予評審因素的量化指標(biāo)不同的權(quán)重分值,(注意這里通常的分值是直接是乘以各項評審因素所占的權(quán)重后的分值,是一種簡便計分方式)
對評審因素進(jìn)行細(xì)化為可以量化的指標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)部分指標(biāo)有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應(yīng)當(dāng)量化到相應(yīng)區(qū)間,并設(shè)置各區(qū)間對應(yīng)的不同分值。(例如,如果把轎車的排量作為評審因素,微型轎車(排量為1L以下)、普通級轎車(排量為1.0~1.6L)、中級轎車(排量為1.6~2.5L)、中高級轎車(排量為2.5~4.0L)和高級轎車(排量為4L以上),如果采購需求為普通級轎車,那么可以設(shè)置分值為“排量為1.4-1.6L的,2<得分<=3分,排量為1.0-1.4L的,1<=得分<2”。
5.1投標(biāo)報價(貨物項目的價格分值占總分值的比重不得低于30%;服務(wù)項目的價格分值占總分值的比重不得低于10%。執(zhí)行國家統(tǒng)一定價標(biāo)準(zhǔn)和采用固定價格采購的項目,其價格不列為評審因素。采購人應(yīng)當(dāng)按照財政部制定的《政府采購品目分類目錄》確定采購項目屬性。按照《政府采購品目分類目錄》無法確定的,按照有利于采購項目實施的原則確定。)
價格分應(yīng)當(dāng)采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:
投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×100*投標(biāo)報價得分權(quán)重
因落實政府采購政策進(jìn)行價格調(diào)整的,以調(diào)整后的價格計算評標(biāo)基準(zhǔn)價和投標(biāo)報價。
5.2投標(biāo)價格以外的,應(yīng)當(dāng)區(qū)分評審因素的量化指標(biāo)的重要性程度確定不同分值,分值應(yīng)當(dāng)與核心或關(guān)鍵評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)。其中技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、應(yīng)當(dāng)占主要的分值,售后服務(wù)、業(yè)績等應(yīng)當(dāng)占次要的分值,對于技術(shù)參數(shù)較多的評審因可以以招標(biāo)文件的采購需求和商務(wù)條件為對比基礎(chǔ),采用“加分法,扣分法,和項數(shù)比例優(yōu)先賦分法”(字面意思理解,見例1-3)
例1技術(shù)水平完全符合招標(biāo)文件要求的的30分,每有一項非實質(zhì)性偏離的扣4分,扣完為止(招標(biāo)文件規(guī)定非實質(zhì)性偏離的最多允許7項,偏離7項以上的技術(shù)水平分為0分)
例2技術(shù)水平總分30分,技術(shù)水平要求條款響應(yīng)得分=(供應(yīng)商滿足技術(shù)水平要求條款的數(shù)量÷技術(shù)水平要求條款的總數(shù)量)×30分
例3技術(shù)水平完全符合招標(biāo)文件要求沒有非實質(zhì)性偏離得基本分20分;優(yōu)于招標(biāo)文件要求的,一項加2分,最多加10分;與招標(biāo)文件要求有非實質(zhì)性負(fù)偏離的,從基本分一項扣3分,該項分值扣完為止。(優(yōu)于是指****)
第六步
最后核對評審因素的總分是否為100分,注意這里的分值直接是乘以各項評審因素所占的權(quán)重后的分值,是一種簡便計分方式,根據(jù)87號令第五十五條評標(biāo)總得分公式,
評標(biāo)總得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An
F1、F2……Fn分別為各項評審因素的得分;
A1、A2、……An 分別為各項評審因素所占的權(quán)重(A1+A2+……+An=1)
那么各項評審因素的得分項F1、F2……Fn都應(yīng)該是100分,然后分別乘以各項評審因素所占的權(quán)重(所有權(quán)重之和為1),再相加必然等于100分。  
實踐中,大家通常會把評審因素的量化指標(biāo)直接對應(yīng)一定的“權(quán)重分值”以某項貨物采購為例1.投標(biāo)報價,權(quán)重30%(權(quán)重分值30分);2.技術(shù)水平(權(quán)重30%(權(quán)重分值30分);3.商務(wù)條件(權(quán)重20%(權(quán)重分值20分);4.業(yè)績(權(quán)重5%(權(quán)重分值5分);5.質(zhì)保和服務(wù)方案(權(quán)重5%(權(quán)重分值5分);6.對投標(biāo)人履約能力的評價(權(quán)重5%(權(quán)重分值5分);7.政府采購政策(權(quán)重5%(權(quán)重分值5分)。
如果嚴(yán)格按照87號令所列公式,以某項貨物采購為例1.投標(biāo)報價,權(quán)重30%(分值100分);2.技術(shù)水平(權(quán)重30%(分值100分);3.商務(wù)條件(權(quán)重20%(分值100分);4.業(yè)績(權(quán)重5%(分值100分);5.質(zhì)保和服務(wù)方案(權(quán)重5%(分值100分);6.對投標(biāo)人履約能力的評價(權(quán)重5%(分值100分);7.政府采購政策(權(quán)重5%(分值100分)。評標(biāo)總得分=100×30%+100×30%+100×20%+100×5%+100×5%+100×5%+100×5%=100

延伸:

實踐中采用綜合評分法時評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)的典型問題導(dǎo)致了評審的隨意性,嚴(yán)重影響評審的質(zhì)量和公正。屬于政府采購法第七十一條、第七十八條的規(guī)定的違法行為,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)有這類情形的,可能受到的處罰有:責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報,采購代理機(jī)構(gòu)在代理政府采購業(yè)務(wù)中有此類違法行為的,按照有關(guān)法律規(guī)定處以罰款,可以在一至三年內(nèi)禁止其代理政府采購業(yè)務(wù),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

本文從采購代理機(jī)構(gòu)編制評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)的角度,來舉例剖析綜合評分法時評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)的典型問題,希望大家能夠從中得到一些啟發(fā)。

附件:

河南省財政廳關(guān)于印發(fā)《河南省財政行政處罰裁量權(quán)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》的通知(政府采購部分)

采用綜合評分法時評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)。

1、情節(jié)輕微違法行為的表現(xiàn)情形:

(1)將與投標(biāo)報價無關(guān)的業(yè)績要求或商務(wù)條件等指標(biāo)定為評審因素;

(2)評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置與非核心或非關(guān)鍵評審因素的量化指標(biāo)不對應(yīng),對政府采購項目評審影響不大。

裁量處罰標(biāo)準(zhǔn):責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處1萬元以上3萬元以下罰款,可以在一年內(nèi)禁止其代理政府采購業(yè)務(wù)。

2、情節(jié)一般違法行為的表現(xiàn)情形:

(1)將資格條件定為評審因素;

(2)設(shè)置的評審因素缺乏量化指標(biāo)或量化區(qū)間,評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置無法對應(yīng),影響政府采購評審的;

(3)評審因素有量化指標(biāo)或量化區(qū)間,但評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置不對應(yīng),影響政府采購評審的。

裁量處罰標(biāo)準(zhǔn):責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處3萬元以上6萬元以下罰款,可以在一至二年內(nèi)禁止其代理政府采購業(yè)務(wù)。

3、情節(jié)嚴(yán)重違法行為的表現(xiàn)情形:

(1)評審因素和評審標(biāo)準(zhǔn)量身定做,有明顯傾向性的;

(2)評審因素和評審標(biāo)準(zhǔn)確定混亂,導(dǎo)致評審專家無法評審或隨意評審的。

裁量處罰標(biāo)準(zhǔn):責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處6萬元以上10萬元以下罰款,可以在二至三年內(nèi)禁止其代理政府采購業(yè)務(wù)。

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