電子招投標(biāo)的這些不同之處，投標(biāo)人一定要知道！

# 標(biāo)書(shū)制作 2021-09-23 13:05 來(lái)源：

和傳統(tǒng)招投標(biāo)相比，電子招投標(biāo)在哪些地方有所不同？需要格外注意哪些“陷阱“呢？

小編從招投標(biāo)流程上幫助大家分析下：

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1 名詞定義

增加“系統(tǒng)/平臺(tái)”的名詞定義，準(zhǔn)確說(shuō)明招標(biāo)文件中所指“系統(tǒng)/平臺(tái)”的含義。

2 投標(biāo)預(yù)備會(huì)/踏勘現(xiàn)場(chǎng)

電子交易平臺(tái)一般提供向潛在投標(biāo)人發(fā)布踏勘公告/投標(biāo)預(yù)備會(huì)通知的功能，招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)可選擇通過(guò)平臺(tái)向投標(biāo)發(fā)布踏勘/投標(biāo)預(yù)備會(huì)通知。因此，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)人須知前附表中告知相關(guān)通知將通過(guò)平臺(tái)發(fā)送給潛在投標(biāo)人，提醒其關(guān)注平臺(tái)消息。

3 澄清問(wèn)題提交截止時(shí)間

電子模式下，招標(biāo)人可要求潛在投標(biāo)人通過(guò)交易平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文形式提交澄清問(wèn)題，并約定澄清問(wèn)題提交截止時(shí)間，一般同投標(biāo)截止時(shí)間。

4 招標(biāo)文件的澄清、修改和補(bǔ)充

招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通過(guò)交易平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文形式發(fā)出招標(biāo)文件的澄清、修改與補(bǔ)充部分，并需告知投標(biāo)人從平臺(tái)查看。

5 投標(biāo)保證金

電子模式下，招標(biāo)人可通過(guò)平臺(tái)接收投標(biāo)保證金或要求投標(biāo)人上傳保證金遞交憑證。對(duì)于通過(guò)平臺(tái)接收投標(biāo)保證金的，應(yīng)當(dāng)注明允許投標(biāo)人遞交投標(biāo)保證金的方式及操作模式，例如可以使用虛擬子賬號(hào)方式或電子保函等遞交。

6 投標(biāo)文件

（1）投標(biāo)文件份數(shù)要求

紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)，往往會(huì)約定投標(biāo)文件需要按1正多副，遞交多份投標(biāo)文件。而在電子模式下，就不存在正本副本的區(qū)分了。投標(biāo)人只需按照招標(biāo)文件和交易平臺(tái)的要求遞交一份投標(biāo)文件即可。需關(guān)注的是，有的交易平臺(tái)為了便于投標(biāo)人編制投標(biāo)文件，支持投標(biāo)文件按照商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格進(jìn)行分冊(cè)遞交或者整本文件遞交，因此須知中也應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人采用哪種方式，是否分冊(cè)。如需分冊(cè)，還應(yīng)說(shuō)明每一冊(cè)的主要內(nèi)容。

（2）投標(biāo)文件制作要求

電子投標(biāo)文件的制作，需按照交易平臺(tái)的指引進(jìn)行，除了制作文本格式的投標(biāo)文件外，交易平臺(tái)為了在開(kāi)評(píng)標(biāo)階段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，會(huì)要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件編制工具中同時(shí)填寫(xiě)結(jié)構(gòu)化表單、進(jìn)行條款關(guān)聯(lián)等操作。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人電子投標(biāo)文件的關(guān)鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺(tái)下載的招標(biāo)文件數(shù)據(jù)包，必須通過(guò)投標(biāo)文件制作工具進(jìn)行編制和加密等。

（3）簽字蓋章要求

電子模式下，投標(biāo)文件并不需要逐頁(yè)簽字或蓋章，直接使用CA對(duì)文件進(jìn)行電子簽章即具有法律效力。因此，投標(biāo)人按照交易平臺(tái)指引離線制作投標(biāo)文件并簽章即可。但需注意的是，對(duì)于制造商授權(quán)書(shū)等一些特殊形式的證明文件，仍需要手動(dòng)簽章后再掃描放入投標(biāo)文件中，一并進(jìn)行電子簽章。

（4）裝訂要求

電子模式下的投標(biāo)文件無(wú)需裝訂。

（5）加密/密封要求

傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人須知中對(duì)投標(biāo)文件的密封以及封條內(nèi)容均會(huì)做出要求，而電子模式下則要求投標(biāo)文件必須進(jìn)行加密，投標(biāo)文件的加密一般使用CA進(jìn)行。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)文件加密的方式。

（6）投標(biāo)文件的遞交

電子模式下，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將加密后的投標(biāo)文件在交易平臺(tái)指定位置上傳，遞交成功后，平臺(tái)即時(shí)向投標(biāo)人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。遞交時(shí)間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時(shí)間為準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注明，未經(jīng)加密和逾期遞交的投標(biāo)文件將被交易平臺(tái)拒收。

（7）投標(biāo)文件的撤回、補(bǔ)充與修改

電子模式下，投標(biāo)人需撤回投標(biāo)文件的，應(yīng)當(dāng)在交易平臺(tái)通過(guò)撤回操作，撤回投標(biāo)文件。投標(biāo)人需對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改與補(bǔ)充的，目前主流的平臺(tái)操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的投標(biāo)文件。

同時(shí)，投標(biāo)文件的撤回、補(bǔ)充與修改均需使用CA進(jìn)行身份驗(yàn)證。投標(biāo)人須知中應(yīng)加以說(shuō)明。

7 開(kāi)標(biāo)

電子模式下，投標(biāo)人均應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)在線參與開(kāi)標(biāo)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行解密。因此，投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)說(shuō)明網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)的程序，解密步驟、解密時(shí)限要求，以及解密失敗情況下的責(zé)任認(rèn)定和補(bǔ)救措施。

8 投標(biāo)文件的澄清

電子模式下，評(píng)標(biāo)澄清將以數(shù)據(jù)電文形式通過(guò)平臺(tái)發(fā)送給投標(biāo)人，投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以上述方式進(jìn)行回復(fù)。

9 中標(biāo)通知

電子模式下，招標(biāo)人通過(guò)平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文形式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的投標(biāo)人。

10 異議

電子模式下，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)電文形式通過(guò)平臺(tái)向招標(biāo)人提出異議。

總的來(lái)說(shuō)，根據(jù)20號(hào)令，電子招投標(biāo)活動(dòng)具有以下幾個(gè)主要特征：

1、所有書(shū)面形式的文件均應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子招投標(biāo)交易平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文形式交互；

2、關(guān)鍵性文件需要經(jīng)過(guò)電子簽名（如招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)等）；

3、活動(dòng)場(chǎng)所從有形的線下地點(diǎn)轉(zhuǎn)移至無(wú)形的網(wǎng)上空間；

也因此，操作方式的變化使得交易主體間的權(quán)利責(zé)任需要進(jìn)行重新劃分和定義，而這又需要通過(guò)招標(biāo)文件這一載體對(duì)雙方形成約束。