1、答辯前的準(zhǔn)備工作
標(biāo)書答辯準(zhǔn)備
答辯人員準(zhǔn)備:主答辯人為項目經(jīng)理,其他答辯人為技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理。
內(nèi)容準(zhǔn)備:項目經(jīng)理應(yīng)對標(biāo)書中所包含的作業(yè)常識,技術(shù)性指標(biāo),測算依據(jù)等有一個清醒的思路。答辯組成員(技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理)對標(biāo)書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標(biāo)的依據(jù)、測算方式、保障機制。
時間準(zhǔn)備:提前一天到達(dá)述標(biāo)地點,確保第二天準(zhǔn)時到達(dá)投標(biāo)答辯現(xiàn)場。
述標(biāo)文件制作
正式投標(biāo)前2天完成述標(biāo)PPT及動畫演示視頻,項目經(jīng)理提前一天熟悉述標(biāo)文件PPT及動畫演示內(nèi)容。
退場秩序
業(yè)主單位宣布本輪答辯結(jié)束后,主答辯人向主持會議人員示意后,主答辯人員先行,其他人員隨后退場。
2、正式答辯:
進(jìn)場時間:提前15分鐘入場,將答辯所需物品準(zhǔn)備齊全:準(zhǔn)備筆記本、記錄筆、筆記本電腦與投影設(shè)備連接并試機。
3、答辯后跟蹤:評分
技術(shù)標(biāo)總結(jié)
根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,投標(biāo)組全體成員對扣分部分進(jìn)行討論分析,找出問題所在,制定解決措施,形成文件記錄,避免再次產(chǎn)生此類問題。對業(yè)主印象較好部分,進(jìn)行歸納總結(jié),形成標(biāo)準(zhǔn)化文件。