在招投標(biāo)工作中,掌握一定的標(biāo)書(shū)技巧是非常有必要的。為了幫助大家提高中標(biāo)率,小編今天整理了相關(guān)的標(biāo)書(shū)編寫(xiě)技巧,一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
1、標(biāo)書(shū)包裝不能隨意。標(biāo)書(shū),即使是打印件、復(fù)印件,也要裝訂得更專(zhuān)業(yè)。目前,市場(chǎng)上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機(jī)、無(wú)線(xiàn)熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是最流行的裝訂是無(wú)線(xiàn)熱膠方式。
2、目前標(biāo)書(shū),一般采用復(fù)印件、打印件,個(gè)別企業(yè)已直接用標(biāo)書(shū)印刷件。用印刷標(biāo)書(shū)。是一個(gè)近兩年才興起的潮流。如果企業(yè)每年的投標(biāo)量已經(jīng)達(dá)到百次以上,你就要考慮設(shè)計(jì)、印刷自己的標(biāo)書(shū)了。
3、有些企業(yè)產(chǎn)品繁多,不可定因素多,標(biāo)書(shū)歸類(lèi)困難。請(qǐng)教標(biāo)書(shū)專(zhuān)家,幫你策劃,哪些是要印刷的,哪些需要印刷規(guī)定格式,留給企業(yè)自己打印,專(zhuān)家都會(huì)給你建議。
4、千萬(wàn)不要以為評(píng)標(biāo)專(zhuān)家門(mén)在討論標(biāo)書(shū)前,都認(rèn)真閱讀過(guò)去你的企業(yè)樣本。即使在標(biāo)書(shū)里,也不放過(guò)為自己做廣告的機(jī)會(huì)。此時(shí)的廣告針對(duì)性比企業(yè)樣本、比你的口頭介紹強(qiáng)。起碼應(yīng)該讓專(zhuān)家門(mén)在閱讀商務(wù)文件報(bào)價(jià)前,了解你,有一個(gè)印象。辦法是在商務(wù)文件前加幾頁(yè)廣告或者企業(yè)介紹,話(huà)要說(shuō)得更具策略,重點(diǎn)要突出,圖片要更漂亮。標(biāo)書(shū)內(nèi)容要經(jīng)過(guò)專(zhuān)家策劃。
5、可以幫助賣(mài)單的重大內(nèi)容,要在標(biāo)書(shū)中反復(fù)叫賣(mài)。這個(gè)時(shí)候的效果,是平時(shí)的一千倍!
6、有些企業(yè)的標(biāo)書(shū)的資質(zhì)文件也經(jīng)過(guò)掃描印刷,但因?yàn)闆](méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)處理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至變色很多,看起來(lái)很假。
7、標(biāo)書(shū)要有一定的厚度,千萬(wàn)不要顯得單薄,而影響大局。
8、標(biāo)書(shū)四周要切齊,這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁(yè)長(zhǎng)長(zhǎng)短短的雜志或書(shū)籍嗎?捧一本新書(shū)哪怕只有一角折疊沒(méi)有切齊,常人都多少感覺(jué)遺憾,何況這一形象是涉及一筆業(yè)務(wù)的生死。
9、你的專(zhuān)業(yè),實(shí)力,企業(yè)形象,都要通過(guò)標(biāo)書(shū)表達(dá)出來(lái)。有些企業(yè)的標(biāo)書(shū),一看就像是管理不上檔次的企業(yè),而有些一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢(shì)。其中有策略!
10、從內(nèi)容,到封面,到裝訂,都要專(zhuān)業(yè)、獨(dú)特、漂亮,你人不在場(chǎng)的那個(gè)重要時(shí)刻,得讓標(biāo)書(shū)自己大聲講話(huà),讓專(zhuān)家不得不關(guān)注你的標(biāo)書(shū),且直接為你的企業(yè)贏分。
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