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過了投標(biāo)有效期才發(fā)出的中標(biāo)通知書,還有效嗎?

A政府采購項目(以下簡稱A項目)招標(biāo)文件約定投標(biāo)有效期為90日,投標(biāo)截止日為2021年6月1日,供應(yīng)商B參與了A項目投標(biāo),并于當(dāng)年6月1日提交投標(biāo)文件,投標(biāo)文件中明確投標(biāo)有效期為90日。2021年6月1日項目開標(biāo),當(dāng)日出具評標(biāo)報告,次日采購代理機構(gòu)將評標(biāo)報告報采購人C確認(rèn)。2021年11月1日,采購人C確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果為供應(yīng)商B中標(biāo),次日采購代理機構(gòu)發(fā)放中標(biāo)通知書。

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關(guān)于A項目,實踐中出現(xiàn)了爭議。投標(biāo)有效期是指投標(biāo)文件在一定時間內(nèi)保持有效的期限,旨在保證招標(biāo)人有足夠的時間在開標(biāo)后完成合同簽訂等工作?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱87號令)第二十條、第二十三條規(guī)定了招標(biāo)文件主要內(nèi)容應(yīng)該包括投標(biāo)有效期以及投標(biāo)有效期的起算方式。中標(biāo)通知書在供應(yīng)商B投標(biāo)有效期屆滿發(fā)放,這里有兩個問題:采購人C是否可以發(fā)放?供應(yīng)商B是否可以接受?

對此,第一種觀點認(rèn)為中標(biāo)始終無效。理由為,供應(yīng)商B的投標(biāo)文件已經(jīng)過了投標(biāo)有效期,中標(biāo)通知書未在投標(biāo)有效期內(nèi)送達供應(yīng)商B,即承諾期限已過,繼而中標(biāo)無效。

第二種觀點基于中標(biāo)通知書構(gòu)成新要約的法理判斷,認(rèn)為中標(biāo)有效。

采購人C在投標(biāo)有效期截止后或者承諾期限屆滿后確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果以及送達中標(biāo)通知書,該中標(biāo)通知書的性質(zhì)已經(jīng)不屬于承諾,而是構(gòu)成了新要約。采購人C過了投標(biāo)有效期才發(fā)中標(biāo)通知書,屬于采購人一方存在過失,不能因此損害中標(biāo)供應(yīng)商的合法權(quán)益。如果投標(biāo)有效期已過,意味著供應(yīng)商B不必再遵守投標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定,中標(biāo)供應(yīng)商有簽約和拒簽的權(quán)利。如果中標(biāo)供應(yīng)商不愿意簽約,視為不對新要約的承諾,中標(biāo)無效。如果中標(biāo)供應(yīng)商愿意簽約,視為對新要約的承諾,中標(biāo)有效。

第三種觀點認(rèn)為,中標(biāo)通知書不構(gòu)成新要約,仍然屬于承諾,認(rèn)為中標(biāo)有效。即使投標(biāo)有效期已過,只要在發(fā)放中標(biāo)通知書之前獲得中標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于延期投標(biāo)有效期的確認(rèn),采購人C就可以依法發(fā)出中標(biāo)通知書。

面對上述爭議,筆者認(rèn)為,分析該問題之前需要先梳理以下概念:

關(guān)于要約,《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)第四百七十二條規(guī)定,要約是希望與他人訂立合同的意思表示。

關(guān)于承諾,《民法典》第四百七十九條規(guī)定,承諾是受要約人同意要約的意思表示。

關(guān)于承諾期限和要約期限。《民法典》第四百八十一條規(guī)定,承諾應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達要約人。

繼而筆者分析認(rèn)為,第一,根據(jù)《民法典》的相關(guān)規(guī)定,供應(yīng)商B的投標(biāo)文件是要約,采購項目書面中標(biāo)通知書是采購人C的承諾。政府采購項目投標(biāo)有效期對于投標(biāo)人而言實質(zhì)上屬于《民法典》規(guī)定的要約期限,對于采購人來說屬于《民法典》規(guī)定的承諾期限。

第二,就A項目,采購人C的承諾是在供應(yīng)商B規(guī)定的要約期限屆滿后作出并送達。A項目招標(biāo)文件要求的投標(biāo)有效期以及供應(yīng)商B投標(biāo)文件明確的承諾期限所要達到的目的和價值均未實現(xiàn)。

第三,雖然87號令第六十八條第四款規(guī)定:“采購人在收到評標(biāo)報告5個工作日內(nèi)未按評標(biāo)報告推薦的中標(biāo)候選人順序確定中標(biāo)人,又不能說明合法理由的,視同按評標(biāo)報告推薦的順序確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人?!币虼?,對于采購人無故未確認(rèn)中標(biāo)人的情形,應(yīng)視為確認(rèn)排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,但是該規(guī)定僅是解決確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果問題,并未解決承諾送達問題。

就本案例而言,采購人C如果在發(fā)放中標(biāo)通知書之前未獲得中標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于延期投標(biāo)有效期的確認(rèn),該中標(biāo)通知書并不能構(gòu)成新要約。采購人C過了投標(biāo)有效期才發(fā)的中標(biāo)通知書,屬于采購人一方存在過失,不能因此損害中標(biāo)供應(yīng)商的合法權(quán)益。投標(biāo)有效期已過,意味著供應(yīng)商B不必再遵守投標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定,此時,供應(yīng)商有簽約和拒簽的權(quán)利。一旦供應(yīng)商B不愿意簽約,該中標(biāo)通知書無法生效,與中標(biāo)通知書的法理定義相悖。采購人C如果在發(fā)放中標(biāo)通知書之前獲得中標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于延期投標(biāo)有效期的確認(rèn),實質(zhì)上是延長要約期限,即使采購人C在2021年11月2號發(fā)放中標(biāo)通知書,也不屬于未在要約期限內(nèi)作出承諾的情形,繼而中標(biāo)行為沒有法律上的瑕疵。

綜上,筆者支持第三種觀點,即過了投標(biāo)有效期才發(fā)中標(biāo)通知書的行為,不屬于新要約,正確做法是在發(fā)出中標(biāo)通知書之前獲得中標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于延期投標(biāo)有效期的確認(rèn)。

同時,建議相關(guān)部門在修訂87號令時,進一步明確“采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知”“未在投標(biāo)有效期內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知”情形下的法律責(zé)任,以及“未在投標(biāo)有效期內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知”的處理方式。

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