招投標中的書面澄清函,主要是指當在評標過程中,由于評委對于投標人投標文件中的部分內(nèi)容有疑義,而對投標人發(fā)出質(zhì)詢要求,投標人根據(jù)質(zhì)詢中提出的問題,逐一進行回答的書面澄清形式。那么投標澄清函怎么寫?有哪些使用規(guī)則?下文將一一介紹!

一、投標澄清函范本

澄 清 函

xxx公司∶

我方仔細閱讀了招標文件后，對提供的投標文件作如下澄清∶

貴公司招標文件【標書編號∶___，項目名稱∶ ___，招標貨物∶

___】，我公司的投標文件誤寫______，現(xiàn)澄清為___。

投標人名稱：

__年__月__日

二、投標澄清函使用規(guī)則

1、評標委員會只有在投標文件出現(xiàn)法定狀況時才能要求澄清。即：出現(xiàn)投標文件中有含義不明確、明顯文字或者計算錯誤，報價明顯低于其他投標報價或者在設(shè)有標底時明顯低于標底等情況，評標委員會認為需要投標人作出必要澄清時。

2、評標委員會澄清要求不得違法。評標委員會不得暗示或者誘導(dǎo)投標人作出澄清，不得接受投標人主動提出的澄清。評標委員會不得提出帶有暗示性或者誘導(dǎo)性的問題，更不能以澄清之名要求投標人對實質(zhì)性偏差進行澄清或者后補。

3、投標人的澄清不得超出投標文件范圍或者改變投標文件實質(zhì)性內(nèi)容。首先，投標人只能針對評標委員會要求，進行澄清或者補正。其次，澄清或者補正的內(nèi)容，不得超出投標文件的范圍，不能提出投標文件中沒有的新投標內(nèi)容。第三，不能改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

4、澄清應(yīng)當采用書面形式。評標委員會以書面方式提出澄清要求，投標人也以書面方式提供澄清或者補正。

5、電子招標投標項目，評標中需要投標人對投標文件澄清的，應(yīng)當通過電子招標投標交易平臺交換數(shù)據(jù)電文。

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