1.制定計(jì)劃

計(jì)劃是行動(dòng)的指導(dǎo)，是行動(dòng)成功的關(guān)鍵所在。能100%按照計(jì)劃執(zhí)行，是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的理想，而實(shí)際情況是項(xiàng)目往往受各種各樣的干擾，計(jì)劃在不斷的根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生變化。項(xiàng)目經(jīng)理要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的控制，落腳點(diǎn)在監(jiān)督各分項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。

2.資源管理

項(xiàng)目不能如期完成，有很大一部分是由于資源問題，采購資源未到位、人力資源不足、生產(chǎn)資源沖突等，再完美的計(jì)劃，沒有資源落地，都是空談。因此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，需要關(guān)注各部分的資源負(fù)荷情況。

掌握各部分資源負(fù)荷情況后，才能展開資源協(xié)調(diào)，進(jìn)行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時(shí)間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。爭取資源是一個(gè)博弈的過程，向職能部門要人，向生產(chǎn)單位要產(chǎn)線資源等，沒有資源不能成為項(xiàng)目進(jìn)度延后的理由。

3.風(fēng)險(xiǎn)管控

制定一套項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的體系，包含：風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等方面的完整內(nèi)容。這部分工作一般來講，會由公司級項(xiàng)目管理體系來進(jìn)行定義和規(guī)范。

在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，要充分識別影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，不斷的對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和更新，及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。強(qiáng)調(diào)各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)識別與匯報(bào)，預(yù)防為主，避免在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)再處理。

4.良好的干系人和溝通管理

溝通是掌握各方信息，進(jìn)行項(xiàng)目決策和項(xiàng)目協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制對于溝通的要求，主要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

及時(shí)與立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶進(jìn)行溝通，了解其對于項(xiàng)目的期望與特殊要求，以保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都是在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展，范圍發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求。

明確各方的溝通需求，使得各干系人及時(shí)得到相應(yīng)的信息，例如：項(xiàng)目例會制度，分項(xiàng)計(jì)劃匯報(bào)的制度，項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)的制度，項(xiàng)目組信息交流的平臺等。強(qiáng)調(diào)主動(dòng)溝通，以提早準(zhǔn)備好配合的工作，免得影響項(xiàng)目的進(jìn)展。

充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，使之參與到問題解決當(dāng)中來，如項(xiàng)目偏差的處理，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防等。

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