招標代理機構在招投標活動中占據(jù)著重要的作用。因為招標代理受到招標人的委托信任,需要對整個招標活動負起責任。我們在這篇來一起了解下招標代理機構的工作職責都有哪些吧!
首先,編制招標文件(包括資格預審文件)。這是招標代理機構最重要的工作之一,招標文件和資格預審文件均須經招標人審核確認后方可對外發(fā)售。招標代理機構還要負責相關的澄清和修改。
其次,編制標底、工程量清單和最高投標限價。招標代理機構受招標人委托,且具備相應資質時方可編制相關文件。招標代理機構需要對標底嚴格保密。
第三,組織資格預審、踏勘、開標、評標。招標代理機構負責流程把控的組織工作,具有組織權,但不具有評審權。招標投標法將評審權賦予了評標委員會。
最后,協(xié)助定標和簽約。法律規(guī)定最終定標權和簽約權歸招標人所有,招標代理機構僅負責協(xié)助確定中標人,向中標人發(fā)出中標通知書、向未中標的投標人發(fā)出中標結果通知書。招標代理機構可以協(xié)助招標人草擬合同、參與合同談判。
總的來說,招標代理機構所做的工作其實招標人的工作內容,就是類似授權形式包攬了編制招標文件(包括資格預審文件)、編制標底、組織資格預審、踏勘、開標、評標等工作職責。我們作為招標人無法做好或者沒有時間精力進行招標的時候可以選擇招標代理機構代為進行招標。