工程項目建設需要在保證項目質量的前提下盡可能降低招標采購成本,這也間接影響到企業(yè)單位的效益。為了幫助大家了解詳細到底該如何降低采購成本,我們在這篇來看看吧!
1、為什么必須降低成本
現(xiàn)在供應鏈管理在大方向上主要是三類:采購供應鏈、運營供應鏈、物流供應鏈,當然需求管理和計劃也在逐漸重要起來,大有單獨成為第四大方向供應鏈管理的趨勢。不管采購供應鏈如何在傳統(tǒng)采購角色上拓展到全面供應鏈管理(如計劃、庫存、交付),可以說,降低成本都是采購供應鏈的核心首要指標。
而關于各種采購工種,簡單來說就是尋源采購(戰(zhàn)略采購)和運作采購(訂單采購),而這兩大類采購里,以尋源采購人員的成本壓力最大。
有人看到這里總會有不同意見,有沒有意見不重要,想一想您作為尋源采購(戰(zhàn)略采購Sourcing/Procurement),日常您面對供應商催貨(交付)和破損處置(質量)時,究竟是您的壓力大還是那些做運營采購(訂單采購Purchaser/Buyer)的壓力大?各位不過是不情不愿的被牽連而已,至少大部分尋源采購在日常訂單過程中,不過是消極對待甚至是回避供應商交付和質量問題,甚至有一大堆理由把問題推到訂單采購那里。
2、有效降低成本的思路
既然對于尋源采購來說,降低成本就是采購吃飯的飯碗,吃飯這個事,不僅要今天有的吃、明天有的吃,還得考慮明年、后年有沒有的吃,這就需要-開始就想清楚如何有效、長期、可持續(xù)的來進行成本降低。
不然的話,那就是想到哪做到哪,往往就會陷入年終匯報時兩手一攤:供應商不給降價,我巧婦難為無米之炊。
立足于長遠,首先容易想到的是,供應商方面能不能提供更低的價格呢?但是供應商總要賺錢,不可能一直停留在和供應商進行零和博弈的競賽;下一步就是能不能在操作成本上進行降低呢?比如大規(guī)模電子商務降低交易成本?又是否可能在流程上進行一些動作產(chǎn)生其他供應鏈成本降低呢;這些都做完以后,能否在更大的角度進行改善呢?不是說原材料采購70%的成本都發(fā)生在設計.上嗎?能否進行便宜材料的更換?能否減少部分功能?
在供應商角度、操作流程角度和技術角度都做了考慮之后,能夠影響采購費用高低的因素就都被考慮了。