由于采購(gòu)合同涉及的事項(xiàng)比較多，因此是存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)的。那么采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)怎么防范?為了幫助大家降低風(fēng)險(xiǎn)，小編整理了相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，供大家參考學(xué)習(xí)!

一、合同簽訂之前

1.供應(yīng)商主體的資格審查

供應(yīng)商作為采購(gòu)合同的一方當(dāng)事人，對(duì)其進(jìn)行資格審查是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的源頭。主體資格審查一般以工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)登記為準(zhǔn)，要查驗(yàn)對(duì)方的三證是否齊全、是否有吊銷(xiāo)或違法登記等情況，核查基本信息及年檢情況。特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營(yíng)范圍是否符合項(xiàng)目實(shí)施要求，對(duì)于有銷(xiāo)售特許或限制件經(jīng)營(yíng)物資的，確認(rèn)供應(yīng)商是否得到行政機(jī)關(guān)的許可，以及這些許可的真實(shí)性和有效期。

2.考察供應(yīng)商的履約能力

履約能力調(diào)查，要求查明對(duì)方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄，通過(guò)資信審查、信譽(yù)審查和生產(chǎn)能力這三方面進(jìn)行綜合評(píng)判。

(1)資信審査：一般注冊(cè)資金多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力也較強(qiáng)，但也要綜合分析財(cái)務(wù)狀況，如果是大宗、周期長(zhǎng)的物資采購(gòu)，最好進(jìn)行實(shí)地考察。

(2)信譽(yù)審査：要查明供應(yīng)商是否有過(guò)不當(dāng)履約或者經(jīng)營(yíng)情況不良引起的法律糾紛，了解相關(guān)的法院判決情況或工商部門(mén)登記情況，業(yè)內(nèi)口碑不好的最好不要合作。

(3)生產(chǎn)能力：供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力關(guān)乎其能不能按期保質(zhì)保量地完成合同規(guī)定的供貨，在前期要對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)能力進(jìn)行考察，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同訂立過(guò)程

1.買(mǎi)賣(mài)的標(biāo)的物

合同要明確規(guī)定買(mǎi)賣(mài)產(chǎn)品的名稱(chēng)、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量及計(jì)量方式等各項(xiàng)產(chǎn)品指標(biāo)，注意文字表達(dá)上的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要求供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)做出保證或承諾，防止產(chǎn)品出現(xiàn)被出租、質(zhì)押、涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情形而影響交付。另外，在約定質(zhì)量條款時(shí)參考國(guó)標(biāo)或行標(biāo)，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)要求較高時(shí)，應(yīng)在合同中附加技術(shù)條款。

2.價(jià)款及支付方式

合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和產(chǎn)品附件等，最好附上詳細(xì)的價(jià)格清單，明確價(jià)款是否含稅等等。對(duì)于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類(lèi)及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。另外，支付方式也要明確，是現(xiàn)金支付還是支票支付，如果是匯款，匯票由誰(shuí)來(lái)負(fù)擔(dān)等等。

3.標(biāo)的物的交付和驗(yàn)收

采購(gòu)合同中應(yīng)對(duì)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收爭(zhēng)議解決機(jī)制、驗(yàn)收不合格賠償及質(zhì)保周期等事項(xiàng)進(jìn)行明確約定。針對(duì)可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議情況，給出明確的處理方式，保障雙方的權(quán)益，避免因描述模糊產(chǎn)生分歧，造成采購(gòu)方的損失。

4.違約責(zé)任

違約責(zé)任是保證合同履行的主要條款。有很多采購(gòu)合同種會(huì)籠統(tǒng)地規(guī)定：“任何一方違約，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失”，這種約定并沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義。違約責(zé)任條款中應(yīng)明確違約一方應(yīng)承擔(dān)多少的違約金或違約金的計(jì)算方式，比如，“每延遲交貨一天，支付總價(jià)款萬(wàn)分之一的違約金”，這樣一旦遇到對(duì)方違約，追究其違約責(zé)任也比較容易。

5. 爭(zhēng)議解決條款

爭(zhēng)議解決條款針對(duì)的是當(dāng)事人在履行采購(gòu)合同過(guò)程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時(shí)可選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有仲裁和訴訟。采購(gòu)方可以根據(jù)簽約背景、合同性質(zhì)和司法環(huán)境，選擇應(yīng)訴成本小且更有利的方式解決爭(zhēng)議。

6.不可抗力及解除權(quán)

合同訂立時(shí)要防范不可抗力濫用，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)不可抗力的定義及范圍進(jìn)行規(guī)定，同時(shí)明確造成后果時(shí)的解決措施。對(duì)于單方變更和解除權(quán)，合同中要逐條列舉什么情況下行使變更或者解除權(quán)，以減少情況變更下的損失。

三、合同履行期間

1.跟進(jìn)履約情況

在合同履行期間，采購(gòu)人員應(yīng)密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時(shí)間及權(quán)利過(guò)期的時(shí)間，更要對(duì)供應(yīng)商的履約能力高度關(guān)注，督促供應(yīng)商按時(shí)交付，如果發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求，要及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。

2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)

合同履行過(guò)程中，企業(yè)要重視對(duì)供應(yīng)商的管理，派人員關(guān)注供應(yīng)商的履約動(dòng)態(tài)，如發(fā)現(xiàn)影響合同履行的異常情況，及時(shí)向公司匯報(bào)并采取措施。合同履行完后要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為下次確定供應(yīng)商積累材料。

3.采購(gòu)合同的變更

對(duì)于合同變更中的履行期限變更，要考慮對(duì)收貨時(shí)間、存儲(chǔ)費(fèi)用等影響;對(duì)于像收款賬號(hào)變更的情況，須要求供應(yīng)商提供加蓋公司公章的書(shū)面函件，避免產(chǎn)生供應(yīng)商否認(rèn)變更賬號(hào)，要求采購(gòu)方再次付款的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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