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如何防范采購合同風險?

由于采購合同涉及的事項比較多,因此是存在各種各樣的風險的。那么采購合同風險怎么防范?為了幫助大家降低風險,小編整理了相關(guān)的風險防范措施,供大家參考學習!

如何防范采購合同風險?

一、合同簽訂之前

1.供應(yīng)商主體的資格審查

供應(yīng)商作為采購合同的一方當事人,對其進行資格審查是防范法律風險的源頭。主體資格審查一般以工商行政管理部門核準登記為準,要查驗對方的三證是否齊全、是否有吊銷或違法登記等情況,核查基本信息及年檢情況。特別注意營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍是否符合項目實施要求,對于有銷售特許或限制件經(jīng)營物資的,確認供應(yīng)商是否得到行政機關(guān)的許可,以及這些許可的真實性和有效期。

2.考察供應(yīng)商的履約能力

履約能力調(diào)查,要求查明對方的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄,通過資信審查、信譽審查和生產(chǎn)能力這三方面進行綜合評判。

(1)資信審査:一般注冊資金多的生產(chǎn)經(jīng)營能力也較強,但也要綜合分析財務(wù)狀況,如果是大宗、周期長的物資采購,最好進行實地考察。

(2)信譽審査:要查明供應(yīng)商是否有過不當履約或者經(jīng)營情況不良引起的法律糾紛,了解相關(guān)的法院判決情況或工商部門登記情況,業(yè)內(nèi)口碑不好的最好不要合作。

(3)生產(chǎn)能力:供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力關(guān)乎其能不能按期保質(zhì)保量地完成合同規(guī)定的供貨,在前期要對供應(yīng)商的實際生產(chǎn)能力進行考察,減少法律風險。

二、合同訂立過程

1.買賣的標的物

合同要明確規(guī)定買賣產(chǎn)品的名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級、生產(chǎn)廠家、數(shù)量及計量方式等各項產(chǎn)品指標,注意文字表達上的準確性。同時,要求供應(yīng)商對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)做出保證或承諾,防止產(chǎn)品出現(xiàn)被出租、質(zhì)押、涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)等情形而影響交付。另外,在約定質(zhì)量條款時參考國標或行標,當標準要求較高時,應(yīng)在合同中附加技術(shù)條款。

2.價款及支付方式

合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量和產(chǎn)品附件等,最好附上詳細的價格清單,明確價款是否含稅等等。對于涉外合同,還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。另外,支付方式也要明確,是現(xiàn)金支付還是支票支付,如果是匯款,匯票由誰來負擔等等。

3.標的物的交付和驗收

采購合同中應(yīng)對交貨時間、交貨地點、交貨方式、運輸方式、運輸費用、驗收方法、驗收爭議解決機制、驗收不合格賠償及質(zhì)保周期等事項進行明確約定。針對可能出現(xiàn)的爭議情況,給出明確的處理方式,保障雙方的權(quán)益,避免因描述模糊產(chǎn)生分歧,造成采購方的損失。

4.違約責任

違約責任是保證合同履行的主要條款。有很多采購合同種會籠統(tǒng)地規(guī)定:“任何一方違約,則應(yīng)當賠償因此給守約方造成的經(jīng)濟損失”,這種約定并沒有實質(zhì)意義。違約責任條款中應(yīng)明確違約一方應(yīng)承擔多少的違約金或違約金的計算方式,比如,“每延遲交貨一天,支付總價款萬分之一的違約金”,這樣一旦遇到對方違約,追究其違約責任也比較容易。

5. 爭議解決條款

爭議解決條款針對的是當事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛,經(jīng)協(xié)商不成時可選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有仲裁和訴訟。采購方可以根據(jù)簽約背景、合同性質(zhì)和司法環(huán)境,選擇應(yīng)訴成本小且更有利的方式解決爭議。

6.不可抗力及解除權(quán)

合同訂立時要防范不可抗力濫用,結(jié)合實際情況對不可抗力的定義及范圍進行規(guī)定,同時明確造成后果時的解決措施。對于單方變更和解除權(quán),合同中要逐條列舉什么情況下行使變更或者解除權(quán),以減少情況變更下的損失。

三、合同履行期間

1.跟進履約情況

在合同履行期間,采購人員應(yīng)密切關(guān)注合同標的物的交付時間及權(quán)利過期的時間,更要對供應(yīng)商的履約能力高度關(guān)注,督促供應(yīng)商按時交付,如果發(fā)現(xiàn)標的物不符合合同約定的質(zhì)量要求,要及時進行退、換貨處理。

2.供應(yīng)商評價

合同履行過程中,企業(yè)要重視對供應(yīng)商的管理,派人員關(guān)注供應(yīng)商的履約動態(tài),如發(fā)現(xiàn)影響合同履行的異常情況,及時向公司匯報并采取措施。合同履行完后要對供應(yīng)商進行評價,為下次確定供應(yīng)商積累材料。

3.采購合同的變更

對于合同變更中的履行期限變更,要考慮對收貨時間、存儲費用等影響;對于像收款賬號變更的情況,須要求供應(yīng)商提供加蓋公司公章的書面函件,避免產(chǎn)生供應(yīng)商否認變更賬號,要求采購方再次付款的法律風險。


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