一、委托代理
開展代理服務前,采購代理機構應與采購人簽訂書面委托代理合同。委托代理合同應結合采購項目特點和需要,約定采購代理服務的具體工作內容、標準和職責權限,并依約提供相關代理服務。采購代理機構不得無權代理、越權代理,也不得明知委托事項違法而進行代理。
二、依法執(zhí)業(yè)
采購代理機構應嚴格遵守相關法律法規(guī)和政策,執(zhí)行國家和行業(yè)的標準和規(guī)范,維護國家、社會公共利益和服務主體的合法權益。
三、誠信履約
采購代理機構應嚴格遵守和認真履行與采購人簽署的委托代理合同,依法守信,恪守職業(yè)道德,遵守職業(yè)服務標準,廉潔自律。
四、充分告知
代理服務過程中,采購代理機構應向采購人及時告知采購代理服務進度和結果的相關信息。除非得到事先授權,否則在采購活動中形成的采購方案、采購公告、采購文件及其澄清或修改、成交通知書等主要文件,以及需要作出的可能影響采購結果的各項決策,均應按照委托代理合同約定提前報采購人審核確認。
五、自愿有償
采購人自主選擇采購代理機構。采購代理機構自愿接受采購人委托,提供采購代理服務,并基于委托服務內容范圍、服務工作量、服務質量等因素收取相應的采購代理服務費。
六、嚴格保密
采購代理機構應嚴格遵守保密義務,不得泄露在代理服務過程中獲取的國家秘密、企業(yè)商業(yè)和技術秘密,及其他依據法律法規(guī)要求或委托代理合同約定應保密的信息。
七、利益回避
采購代理機構不得以供應商身份參與所代理的采購項目,也不得在所代理的采購項目中為供應商提供代理或咨詢服務。
八、能力建設
采購代理機構應重視專業(yè)能力建設,提高采購代理服務質量和效率:
1、根據國家現(xiàn)行法律法規(guī)和相關要求,制定和執(zhí)行本企業(yè)內部有關采購代理服務的規(guī)范和工作規(guī)程;
2、加強采購代理服務從業(yè)人員職業(yè)道德建設,建立和完善采購代理職業(yè)道德規(guī)范;
3、建立和完善采購代理服務質量管控體系,對采購公告、采購文件等采購成果文件實行校審制度,對服務程序實行監(jiān)督制度,落實崗位責任及責任追究制度;
4、重視采購代理專業(yè)人才隊伍和專家?guī)熨Y源建設;
5、提升采購代理服務場所的環(huán)境、配套服務設施的水平;
6.加強信息化建設,運用電子化方式加強企業(yè)內部以及與相關當事人之間的信息交流和科學管理,積極推動信息積累及利用,提高服務效率。
九、規(guī)范競爭
采購代理機構應自覺規(guī)范市場行為,維護企業(yè)以及行業(yè)良好形象,防止出現(xiàn)的不當行為,具體包括:在宣傳中弄虛作假;為承攬業(yè)務,做出違法、違規(guī)的承諾,或提出與實施成本和市場價格水平明顯不符的過低報價;故意貶低、惡意詆毀同行企業(yè)等行為。