一、委托代理

開展代理服務前，采購代理機構(gòu)應與采購人簽訂書面委托代理合同。委托代理合同應結(jié)合采購項目特點和需要，約定采購代理服務的具體工作內(nèi)容、標準和職責權(quán)限，并依約提供相關代理服務。采購代理機構(gòu)不得無權(quán)代理、越權(quán)代理，也不得明知委托事項違法而進行代理。

二、依法執(zhí)業(yè)

采購代理機構(gòu)應嚴格遵守相關法律法規(guī)和政策，執(zhí)行國家和行業(yè)的標準和規(guī)范，維護國家、社會公共利益和服務主體的合法權(quán)益。

三、誠信履約

采購代理機構(gòu)應嚴格遵守和認真履行與采購人簽署的委托代理合同，依法守信，恪守職業(yè)道德，遵守職業(yè)服務標準，廉潔自律。

四、充分告知

代理服務過程中，采購代理機構(gòu)應向采購人及時告知采購代理服務進度和結(jié)果的相關信息。除非得到事先授權(quán)，否則在采購活動中形成的采購方案、采購公告、采購文件及其澄清或修改、成交通知書等主要文件，以及需要作出的可能影響采購結(jié)果的各項決策，均應按照委托代理合同約定提前報采購人審核確認。

五、自愿有償

采購人自主選擇采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)自愿接受采購人委托，提供采購代理服務，并基于委托服務內(nèi)容范圍、服務工作量、服務質(zhì)量等因素收取相應的采購代理服務費。

六、嚴格保密

采購代理機構(gòu)應嚴格遵守保密義務，不得泄露在代理服務過程中獲取的國家秘密、企業(yè)商業(yè)和技術(shù)秘密，及其他依據(jù)法律法規(guī)要求或委托代理合同約定應保密的信息。

七、利益回避

采購代理機構(gòu)不得以供應商身份參與所代理的采購項目，也不得在所代理的采購項目中為供應商提供代理或咨詢服務。

八、能力建設

采購代理機構(gòu)應重視專業(yè)能力建設，提高采購代理服務質(zhì)量和效率：

1、根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī)和相關要求，制定和執(zhí)行本企業(yè)內(nèi)部有關采購代理服務的規(guī)范和工作規(guī)程；

2、加強采購代理服務從業(yè)人員職業(yè)道德建設，建立和完善采購代理職業(yè)道德規(guī)范；

3、建立和完善采購代理服務質(zhì)量管控體系，對采購公告、采購文件等采購成果文件實行校審制度，對服務程序?qū)嵭斜O(jiān)督制度，落實崗位責任及責任追究制度；

4、重視采購代理專業(yè)人才隊伍和專家?guī)熨Y源建設；

5、提升采購代理服務場所的環(huán)境、配套服務設施的水平；

6．加強信息化建設，運用電子化方式加強企業(yè)內(nèi)部以及與相關當事人之間的信息交流和科學管理，積極推動信息積累及利用，提高服務效率。

九、規(guī)范競爭

采購代理機構(gòu)應自覺規(guī)范市場行為，維護企業(yè)以及行業(yè)良好形象，防止出現(xiàn)的不當行為，具體包括：在宣傳中弄虛作假；為承攬業(yè)務，做出違法、違規(guī)的承諾，或提出與實施成本和市場價格水平明顯不符的過低報價；故意貶低、惡意詆毀同行企業(yè)等行為。

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