按照儲存介質(zhì)不同,采購檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩類。以公開招標(biāo)為例,無論是政府采購還是企業(yè)采購,一般需要招標(biāo)代理機構(gòu)留存的檔案有以下兩類:

(一)紙質(zhì)檔案

前期準(zhǔn)備文件(項目批復(fù)文件/代理委托協(xié)議/采購方案等)、發(fā)標(biāo)階段(招標(biāo)公告/招標(biāo)文件/澄清文件/標(biāo)書購買記錄/踏勘答疑記錄等)、開標(biāo)階段(投標(biāo)文件接收記錄/投標(biāo)人簽到表/報價表/唱價記錄/投標(biāo)文件等)、評標(biāo)定標(biāo)階段(評委簽到表/評標(biāo)報告及附件/中標(biāo)候選人公示/中標(biāo)通知書/異議或投訴處理記錄等)。

(二)電子檔案

采用非電子招標(biāo)方式的采購,電子檔案原則上與紙質(zhì)檔案內(nèi)容保持一致。

采用電子招標(biāo)投標(biāo)平臺進行招標(biāo)全流程操作的,平臺一般具備歸檔模塊,實現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)過程文件自動歸檔,并按照邏輯關(guān)系生成電子檔案;除此之外,根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》(發(fā)展改革委令第20號),還應(yīng)具備記錄電子招標(biāo)投標(biāo)中涉及的操作時間和人員,以及評標(biāo)全過程錄像自投標(biāo)有效期結(jié)束之日起存檔90日以上的功能。

銳志無限綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪。

作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機構(gòu)，銳志無限專業(yè)承攬各類標(biāo)書編制與審核、工程造價咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。

公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈，團隊實力雄厚，經(jīng)驗豐富，業(yè)務(wù)熟練，服務(wù)用心，已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。

公司全天24小時為各大企業(yè)提供投標(biāo)免費咨詢，歡迎您的撥打免費電話或者加客服微信咨詢。